La Compagnie Maritime Nantaise - MN est un armateur maritime spécialisé dans le transport industriel et spécialisé, comme du matériel aérospatial ou du matériel militaire. Implantée à Nantes, la MN est propriétaire d'une flotte de 5 navires rouliers et d'un 1 navire de recherche qui naviguent sur tous les océans du monde, ainsi que de 6 vedettes à passagers pour son activité de transport de personnel militaire dans la rade de Brest.
La MN est une filiale du groupe Sogestran. Armateur fluvial et maritime, le groupe Sogestran est spécialisé dans le transport et la logistique de marchandises à forte valeur ajoutée ainsi que dans l'exploitation de plateformes de services industriels en France et en Europe (352 millions de chiffre d'affaires en 2023, près de 1000 collaborateurs).
Groupe familial fondé au Havre en 1948, Sogestran affirme des valeurs fortes, Confiance, Agilité, Fierté et Engagement.
Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail riche et stimulant et contribuer à l'ambition du Groupe Sogestran : Bâtir un groupe européen au service d'une économie plus durable.
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Venez découvrir un environnement professionnel riche et stimulant ! Notre équipe commerciale recherche son assistant(e) administratif(ve).
Sous la responsabilité du directeur commercial et du développement et en collaboration avec les opérateurs vous participerez activement aux missions suivantes :
• Assurer le contrôle des factures fournisseurs et leur numérisation,
• Enregistrer les comptes d'escales et ordonner leur mise en paiement,
• Enregistrer des tiers dans les bases de données clients et sous-traitants,
• Emettre les factures clients,
• Participer aux travaux de suivi des situations trimestrielles et annuelles,
• Assurer le reporting trimestriel : transmission au service comptabilité des informations liées au trajets des navires,
• Participer au suivi statistique des navires,
• Participer à la préparation des budgets des voyages des navires,
• Assister le pilote du processus qualité « opérations maritimes » dans ses actions,
• Enregistrer les procès-verbaux d'avaries,
• Répondre aux besoins spécifiques du département commercial.
Vous avez une expérience dans l'assistanat et recherchez une expérience qui vous permettra de mettre en pratique et de développer les connaissances acquises.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
• Une maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour les chiffres,
• Bonne compréhension de l'anglais écrit et capacité à rédiger des messages simples à intermédiaires dans un contexte professionnel,
• Rigueur, organisation et autonomie dans votre travail,
• Un esprit d'équipe et un bon relationnel,
• Vous savez travailler de manière structurée et avez le sens des responsabilités.
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