Description de la mission
Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 4 collaborateurs.
Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e Assistant.e chargé.e formation.
Intégré.e dans une équipe de 10 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.
Vous avez ainsi la responsabilité de lorganisation et de la gestion administrative, logistique et financière dactions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle)
Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion :
- Sélection des formations inter-entreprises en lien avec les différents organismes
- Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité
- Organisation des sessions : recueil des documents pédagogiques, réservation de salles et de la restauration, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
- Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant dassurer la gestion administrative et financière des formations.
- Suivi des demandes dachat, des commandes, des factures
- Réalisation des évaluations de formation
Profil
De formation bac/4 en Licence Professionnelle ou Master 1 dans le domaine des Ressources Humaines, vous possédez une appétence pour la formation
Vous aimez travailler en équipe et êtes désireux-se de contribuer à l'activité d'un Centre de Formation au service de collaborateurs
Compétences :
Organisé.e rigoureux.se
Aisance avec les outils, notamment Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques impérative)
Sens du contact (relationnel client)
Expression orale et écrite
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