RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la directrice des affaires médicales et de l'attachée d'administration hospitalière, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs du personnel médical (médecins) de l'établissement
Activités - Accueil et information : Prise en charge, Information et conseil auprès des personnels, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Rédaction de documents : courriers, dossiers, ordres de mission, attestations employeur, repas du personnel (enregistrement sur le logiciel RH)
- Classement et archivage
- Référent formation Développement Professionnel Continu (DPC) : rédaction et suivi du Plan annuel de formation et de DPC (gestion administrative et suivi des budgets) sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration Hospitalière ou de l'adjoint des cadres ; achat de prestations ; tableaux de bord de la formation,
- Gestion de l'absentéisme de courte et de longue durée, des accidents de travail, arrêt maladie, maladie professionnelle ; Information des arrêts dans les services ; déclaration auprès de différents organismes ; Instruction de dossiers auprès du Conseil Médical ; Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements ; Subrogation - attestation de salaire - suivi des indemnités journalières
- Temps de travail : Suivi et saisie dans les outils de reporting des jours de congés annuels, de récupération de temps de travail, de congés formation, autorisations spéciales d'absences, jours de compte épargne temps
- Participation active à la mise en œuvre de l'informatisation du temps de travail médical
- Paie : Assurer la saisie des éléments de paye tant sur la partie fixe que variable (Recueil, saisie et gestion des éléments variables de la paie ; Contrôle de la cohérence de la paie ; Réalisation des simulations diverses et le reporting ; Réalisation des déclarations auprès des différentes caisses; Mise en œuvre des décisions prises par le CNG)
- Participation à la certification des comptes
- Internes : Préparation de l'accueil des nouveaux internes du semestre avec la saisine des dossiers administratifs, Gestion de l'hébergement en lien avec l'internat et les résidences partenaires, Gestion administrative / paie / contrôle des dossiers
Activités spécifiques - Appliquer les règles de gestion des mouvements et des carrières du personnel médical
- Gestion de l'intérim
- Autres missions en fonction de l'actualité de la direction des affaires médicales.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Savoir-faire :
- Respecter la réglementation et les procédures externes/internes
- Veiller à la qualité du service rendu aux agents (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques)
- Outil informatique : Excel (usage quotidien, Word, PowerPoint, logiciel de gestion des ressources humaines
Savoir-être :
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion professionnelle et respect strict du secret professionnel
- Sens de l'organisation - savoir classer et organiser des données et informations de toute nature
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Gestion du stress et de situations urgentes
Conditions d'emploi - 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
- Poste en remplacement d'un congé maternité du 19/08/24 au 31/12/24
Les + " - Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
- Accès à la crèche du CHV
- Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
- CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 700 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
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