Gestionnaire accueil du jeune enfant h/f

Tout en valorisant votre savoir-faire en gestion administrative, vous aurez pour mission principale le pilotage de toutes les démarches administratives qui sont centralisées dans le domaine de l'Accueil du Jeune Enfant.

Vos missions se déclinent comme suit :

1) Accueil, gestion administrative et réglementaire
-Réponse aux sollicitations des usagers et des territoires (téléphone, mail, courrier), gestion de plusieurs messageries (individuelle/générique),
-Gestion des dossiers d'accueil collectif (pré-instruction, analyse, rédaction des courriers/arrêtés, préparation et suivi des parapheurs, tri...),
-Classement et archivage des dossiers du bureau (CCPD, dossiers d'accueil collectif),
-Assistance et appui administratif à l'ensemble des projets pilotés par le bureau,
-Appui ponctuel au secrétariat du service PMI et de la Direction Santé, Enfance, Famille.

2) Organisation et coordination
-Organisation des instances (CDAJE, CCPD), réunions internes (tutorats) et partenariales (réunions d'information avec porteurs de projet),
-Planification et suivi des groupes de formation (dont suivi/exécution d'un marché public et inscriptions des assistants maternels).

3) Gestion et suivi d'outils numériques
-Gestion de la plateforme SI-honorabilité,
-Conseil technique, assistance et suivi de l'outil de gestion ASSMAT (en mode projet, avec la direction innovation et systèmes d'information),
-Capacité à utiliser des logiciels métiers (Kolok, PosActes, ASSMAT, etc.).

4) Suivi, pilotage et amélioration continue
-Mise à jour des procédures et outils de pilotage du bureau, suivi des délais réglementaires, suivi statistique, en lien avec les services PMI des trois secteurs du Département et les partenaires externes (Pajemploi, CAF, DREES),
-Création d'outils de gestion, suivi et bilan de l'activité.