Unité de planification du service départemental du recrutement et de la formation de la dipn 31

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA031PNC-110534 Date de début de diffusion 09/10/2025 Date de parution 07/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Unité de Planification du Service départemental du recrutement et de la formation de la DIPN 31 Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Rédiger des courriers, des notes de service et autres documents administratifs, - Constituer des dossiers administratifs divers, notamment à l’occasion de tests de recrutement, - Traiter des dossiers ponctuels et assister le chef SDRF dans les réponses aux demandes émanant de l’Etat-Major DIPN 31, de la DZPN Sud, du SZRF Sud, ou encore de l’Académie de Police, - Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord retraçant l’activité du service et le suivi de la formation continue animée par le SDRF aux effectifs de la DIPN 31, - Alimenter quotidiennement le logiciel Dialogue Web Formation, - Assurer un lien permanent de qualité avec tous les services de la DIPN31 et les services partenaires extérieurs, - Assister le chef SDRF dans l’organisation quotidienne de son travail, - Participer à l’élaboration du Plan Local de Formation et au recueil des besoins en formations collectives, - Suivi du domaine de la formation à distance. Votre environnement professionnel : Activités du service - Élaboration d’un Plan Local de Formation, recueil et identification des besoins en formations collectives et individuels, identification des axes de formation à développer en rapport et en conformité avec les grandes orientations fixées par la DCSP et par monsieur le DIPN. - Pilotage de la formation dans le périmètre de la DIPN 31, gestion administrative et logistique, suivi Dialogue Web Formation pour les 2067 personnels de la DIPN, programmation et organisation d’actions de formation répondant aux besoins identifiés. Suivi de la e-formation. Structuration et alimentation de la rubrique SDRF sur le site INTRANET. - Mise en place d’actions de sensibilisation au profit des personnels de terrain, en collaboration avec un réseau partenarial (LPS, SDIS, Justice, Centre de Déminage, ARGOS, ERIS …). - Organisation et suivi de l’accueil des élèves officiers, des élèves gardiens de la paix, des Cadets/Policiers Adjoints, de policiers municipaux, de gendarmes et autres stagiaires institutionnels ou étudiants, au sein de la DIPN 31. - Participation à des jurys de recrutement et à la constitution de viviers de compétences. - Conseil de proximité auprès des personnels de la DIPN 31 (formation, CPF, …). - Liaisons avec les services de la DIPN, la DZPN Sud, le SZRF Sud, l’ENP Toulouse, le SGAMI, les partenaires institutionnels tels l’Éducation Nationale, la Justice, le SDIS, la Police Municipale, l’Administration Pénitentiaire, la Gendarmerie Nationale, Tisséo, et autres interlocuteurs externes. Composition et effectifs du service 1 commandant 19 CEA : policiers formateurs généralistes et policiers formateurs aux techniques et à la sécurité en intervention. 4 Personnels Administratifs Liaisons hiérarchiques Responsable unité Le commandant, chef du SDRF Liaisons fonctionnelles DZPN SUD – SZRF DZPN SUD – Secrétariat départemental DIPN Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires : 40h30 heures /semaine, horaires variables, ouvrant droit à 25 CA, 29 RTT - Télétravail Vos perspectives : Selon les compétences manifestées, le poste permet d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel. Qui contacter : Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.76.98 Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Compétences principales : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Connaissance Dialogue formation: niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser et s'adapter : niveau expert requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir accueillir: niveau maîtrise requis Savoir communiquer et s'exprimer: niveau pratique requis Faire preuve de réactivité: niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSUA010 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste DIPN 31 - SDRF - 104 Avenue de Fronton - 31200 TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 31 / Service départemental du recrutement et de la formation (SDRF) Date de vacance de l'emploi 18/03/2024 Contact 1 dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr