Office supervisor

Facilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure.

En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d’1 à 2 jours par semaine par entreprise.
Administration : Vous prenez en charge la gestion RH et financière de structures agiles (moins de 20 collaborateurs), de A à Z.

Nous recherchons un talent polyvalent, aussi à l’aise dans l’organisation d’un séminaire que dans le traitement de la paie ou le suivi budgétaire.

Mener des projets transverses : déménagements, initiatives QVT, amélioration des processus
Assurer le support RH opérationnel : paie, intégration des nouveaux talents, gestion sociale
Notre modèle collaboratif vous permet de bénéficier du soutien de toute l’équipe : partage de bonnes pratiques entre pairs, accompagnement par des référent·es métiers, collaboration avec nos expert·es RH et finance selon les projets.
L’évolution interne est dans notre ADN : nos Responsables Administratifs et Financiers ainsi que nos Responsables RH sont d’ancien·nes Office Managers qui ont grandi avec Facilib. Nous recherchons un·e office manager de métier ou bien un profil RAF/RH souhaitant évoluer vers un rôle d’office manager.`

Vous avez une bonne maîtrise de la gestion de projet
Vous avez idéalement un anglais professionnel ou bilingue
Vous êtes proactif·ve, créatif·ve, capable de défendre vos idées
Contrat 35h, heures supplémentaires payées
~10 jours de congé supplémentaires par an (en plus des congés payés classiques)
~ Mutuelle, transport et titres-restaurants (10€/jour via Swile) pris en charge à 50 %
~ Un quotidien stimulant et varié, avec des client·es inspirant·es (Welcome to the Jungle, Naboo, Jacquemus, Younited, Najar, Hublo, Driveco…)


&##Entretiens prévus entre le 9 et le 18 décembre

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