Sous l'autorité du directeur général et en collaboration avec le conseil d'administration, le/la chargé(e) de projet assure la planification, la coordination et le suivi des projets immobiliers d'un CPE (implantation, relocalisation ou amélioration locative). Il/elle agit comme personne-ressource entre les différents intervenants et veille à ce que les travaux soient conformes aux exigences légales, budgétaires et fonctionnelles.
Responsabilités principales
- Collaboration à l'élaboration des plans et devis
- Réaliser l'analyse de faisabilité avec les intervenants concernés.
- Soutenir le CPE dans les négociations avec les instances publiques et municipales.
- Participer à l'élaboration des programmes d'aménagement (aires de jeu, cuisine, espaces administratifs, cour extérieure, etc.).
- Préparer et gérer les appels d'offres (architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux, etc.).
- Vérifier la conformité réglementaire et professionnelle des intervenants retenus.
- Collaborer avec les professionnels lors de la conception des plans et devis.
- Superviser les demandes de permis auprès de la municipalité.
- Effectuer le suivi budgétaire des coûts de construction et informer la direction et le CA de toute variation.
- Superviser l'exécution des travaux et résoudre les problématiques auprès des entrepreneurs.
2. Acquisition des équipements, mobilier et fournitures
- Élaborer les devis pour les équipements, le mobilier et le matériel requis.
- Identifier les fournisseurs, lancer et gérer les processus de soumissions.
- Vérifier la conformité légale et budgétaire des soumissions et émettre les bons de commande.
- Planifier et coordonner les livraisons en fonction de l'avancement des travaux.
- Superviser la réception, l'installation et la conformité des équipements.
3. Gestion du calendrier et des échéances
- Élaborer et mettre à jour le calendrier détaillé du projet.
- Coordonner les intervenants pour assurer le respect des échéanciers.
- Identifier les retards et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
- Tenir informés le directeur général et le CA de l'avancement du projet.
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires approuvées et alerter en cas de dépassements prévus.
4. Autres responsabilités
- Participer au bilan du projet et à la documentation des apprentissages.
S'assurer que les travaux respectent la Loi et le Règlement sur les services de garde éducatifs à l'enfance, ainsi que toutes les normes et règlements applicables.
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