Au sein de la Direction de la communication, composée de 4 pôles et d’une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission principale d’assister à l’organisation des événements du Groupe SOS, sous l’autorité de la Responsable Evénementiel et en lien étroit avec la Responsable Communication interne.
A ce titre, vous contribuerez à :
* L’organisation opérationnelle et logistique des Journées des Equipes prévues pendant le premier semestre 2026 à Marseille, Metz et Paris
* La participation du Groupe SOS à des événements externes et au montage de nos propres événements à visée externe, notamment «Les Rencontres avec le Groupe SOS», format événementiel sur le terrain
* La réflexion permanente aux nouveaux formats, aux pistes d’amélioration et la mise à disposition des goodies et outils de représentation du Groupe lors d’événements
Concrètement:
* Production : participation à la mise en œuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires et de lieux, suivi des devis, signalétique etc.)
* Communication : création et rédaction de supports de communication (invitations, save-the-date etc.), suivi des actions de communication et valorisation post-événement
* Gestion de la relation avec les participant.es: création et diffusion de la campagne d’emailing d’invitation, suivi des demandes / questions des participants; mise à jour de notre application événementielle; gestion de fichiers
Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec:
* Les directeurs et directrices d’associations et d’établissements
* Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS
* Les équipes commerciales et techniques des lieux où se déroulent les événements
* Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS: traiteurs, agences, logistiques, etc.
* Les participants aux événements, notamment les salarié∙e∙s du Groupe SOS
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