Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie. Tâches et responsabilités : Généralités : • S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction. • Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service. • Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. • Promouvoir l'image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l'entreprise. • Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance. Gestion administrative de la paie : • Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités…). • Saisir les données dans le logiciel de paie. • Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude. • Contrôler l'état de trésorerie. • Emettre les règlements • Participer à la clôture mensuelle de la paie. • Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l'état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie). • Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire. • Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc). • Générer et éditer les mouvements analytiques de paie. Suivi des temps de travail et absences : • Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc. • Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie. • Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE. • Gérer les départs des collaborateurs. Déclaration et obligations légales : • Contribuer à l'établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales). • Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux. Support et relations salariés : • Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer. • Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire. • Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l'Assistant RH Profil : Critères requis : • BAC2/3 en gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou formation spécialisée en paie. • Expérience dans un poste équivalent entre 1 et 3 ans. Compétences requises : • Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie. • Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie. • Rigueur, fiabilité et discrétion. • Qualités relationnelles • Respect des délais et gestion du stress. • Sens de l'organisation • Esprit d'équipe. • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, mails Formations requises / souhaitées : • Gestes et postures • Utilisation extincteur • SST Suppléant : Responsable Paie Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à présenter votre candidature ! Savoir-faire demandés : • Capacité financière • Classer des documents • Interpréter des états financiers • Remplir des formulaires Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Calme • Engagé • Organisé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.