Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie.
Tâches et responsabilités :
- S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction.
- Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service.
- Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
- Promouvoir l'image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l'entreprise.
- Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance.
Gestion administrative de la paie :
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités.).
- Saisir les données dans le logiciel de paie.
- Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude.
- Contrôler l'état de trésorerie.
- Emettre les règlements
- Participer à la clôture mensuelle de la paie.
- Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l'état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie).
- Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire.
- Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc).
- Générer et éditer les mouvements analytiques de paie.
Suivi des temps de travail et absences :
- Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.
- Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie.
- Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE.
- Gérer les départs des collaborateurs.
Déclaration et obligations légales :
- Contribuer à l'établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales...).
- Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux.
Support et relations salariés :
- Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer.
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire.
- Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l'Assistant RH
- Profil recherché
Critères requis :
- BAC+2/3 en gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou formation spécialisée en paie.
- Expérience dans un poste équivalent entre 1 et 3 ans.
Compétences requises :
- Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
- Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
Qualités relationnelles :
- Respect des délais et gestion du stress.
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, mails
Formations requises / souhaitées :
- Gestes et postures
- Utilisation extincteur
- SST
Suppléant : Responsable Paie
Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à présenter votre candidature !
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