L'UDAF du Bas-Rhin c'est l'union de 35 associations auxquelles adhèrent plus de 19 000 familles bas-rhinoises. Qu'elles soient monoparentales, recomposées ou étrangères domiciliées en France, l'UDAF défend les familles dans toute leur diversité et oeuvre en permanence pour l'amélioration de leurs conditions de vie. L'UDAF du Bas-Rhin c'est l'union de 35 associations auxquelles adhèrent plus de 19 000 familles bas-rhinoises. Qu'elles soient monoparentales, recomposées ou étrangères domiciliées en France, l'UDAF défend les familles dans toute leur diversité et oeuvre en permanence pour l'amélioration de leurs conditions de vie.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie pour renforcer notre service comptabilité.
En charge d'établir et de contrôler l'ensemble des bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et des accords d'entreprise en vigueur, il/elle assure également le suivi administratif des dossiers du personnel et réalise les déclarations sociales obligatoires.
Vos missions
Vous interviendrez dans un contexte de réorganisation du service comptable et d'harmonisation des procédures. Vos principales missions seront de réaliser la paie des salariés de l'Association, d'effectuer les déclarations sociales et fiscales obligatoires, et de procéder au suivi et à la régularisation des IJSS et de la prévoyance.
Vos activités
- Gestion de la paie
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, notes de frais)
- Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect des délais et de la réglementation en vigueur
- Assurer le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie en lien avec le prestataire (CEGI)
- Calculer et vérifier les soldes de tout compte, indemnités de départ et de rupture
- Éditer les états des dossiers IJSS et Prévoyance traités ou à régulariser (Maternité, maladie, MTT).
- Effectuer les démarches auprès des organismes sociaux pour la mise à jour des dossiers et le suivi des paiements (CPAM et Prévoyance).
- Gérer les acomptes sur salaire et avances
- Déclarations sociales et fiscales
- Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle et événementielle
- Calculer et déclarer les charges sociales patronales et salariales auprès des organismes (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance)
- Assurer le suivi et le paiement des cotisations sociales
- Préparer les déclarations annuelles (taxe d'apprentissage, formation professionnelle, )
- Administration du personnel
- Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, affiliations aux organismes sociaux, attestations Pôle emploi)
- Réaliser les simulations de salaire
- Réaliser les contrats et avenants
- Suivre les absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité / paternité
- Gérer les titres-restaurant, mutuelle, prévoyance
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés
- Veille et conseil RH
- Assurer une veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, des conventions collectives et des accords d'entreprise
- Conseiller et informer les managers et les salariés sur les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux
- Participer aux contrôles URSSAF et aux audits sociaux en apportant les justificatifs nécessaires
- Collaborer étroitement avec les services comptables et Ressources Humaines.
Vos compétences
- De formation Bac +2/3 en comptabilité, Gestionnaire de paie, vous maîtrisez les réglementations sociales et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de traitement de la paie.
- Vous avez une bonne connaissance approfondie de la DSN et des déclarations sociales
- Vous avez une bonne connaissance des règles fiscales liées à la rémunération (avantages en nature, frais professionnels)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et de gestion du temps de travail.
- Vous savez travailler en équipe et avez de solides compétences rédactionnelles.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler dans des délais contraints.
- Permis B indispensable
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