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Ipfip/ap - responsable du centre de contact des professionnels à la réunion h/f

Roscoff
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Publiée le 19 décembre
Description de l'offre

Description du poste

Le CC Pros a pour mission d’assurer un accueil de premier niveau à destination des usagers professionnels en facilitant leurs démarches.

En complément de l’accueil téléphonique, le CC Pros prend en charge : le traitement des formulaires E-contacts, portant sur des demandes générales (question sur les impôts, gestion d’entreprise, etc.) ; la réalisation de plusieurs actes de gestion, tels que la modification de la date d’exercice fiscal, la délivrance du mémento fiscal, ou le renvoi des codes d’activation de l’espace professionnel ; la programmation de rendez-vous auprès des services locaux compétents lorsque la situation du contribuable s’avère trop complexe pour être traitée au niveau de l’assistance de premier niveau, ou encore la contribution à une activité de veille documentaire dédiée à la fiscalité des professionnels : rédaction de fiches Apollon, publication de questions/réponses sur impots.gouv.fr, élaboration de fiches métier, etc.


Le service est constitué d’une équipe d’environ 40 agents, selon la répartition suivante :
– Un responsable de centre (inspecteur/trice principal(e)) ;

– Un adjoint au responsable (inspecteur/trice divisionnaire) ;
– Superviseurs (4 cadres A, encadrants de proximité) ;
– Conseillers ( 34 catégories B et C).

Des outils spécifiques à l’accueil téléphonique, à la gestion des flux et à l’analyse de l’activité sont mis à disposition de l’équipe encadrante.

Le CC Pros de Saint-Benoit fait partie des quatre nouveaux centres créés en 2026. Son ouverture administrative est prévue au 1er septembre 2026.

Le responsable assure le pilotage global du centre et garantit la bonne performance de l’activité au regard des objectifs fixés. Ses enjeux sont à la fois managériaux, organisationnels et qualitatifs :

– Piloter l’activité à partir des indicateurs de performance (taux de décroché, qualité des réponses, délais de traitement…) et impulser des actions d’amélioration continue ;

– Garantir la continuité et la qualité du service dans un contexte d’attentes croissantes des usagers ;

– Assurer le relais au plan local du bureau GF2C (en charge du pilotage des CC Pros) et maintenir des relations constantes avec la direction d’implantation ;

– Organiser et coordonner les activités du plateau, en lien avec l’adjoint et les superviseurs ;

– Piloter l’organisation du travail : gestion des plannings, couverture des flux, anticipation des pics d’activité ;

– Fédérer l’équipe autour des objectifs du service public, en animant une dynamique collective structurée, bienveillante et efficace ;

– Assurer une gestion anticipée des ressources, en lien avec les besoins opérationnels et les pics d’activité.

Conditions d'exercice particulières

L’activité du CC Pros s’inscrit dans une stratégie nationale d’amélioration de l’accueil et de modernisation de la relation usagers. Ce modèle suppose :

– La suppression de la compétence territoriale des SIE pour les appels généralistes, au profit d’un traitement mutualisé entre les centres ;

– Le maintien de la compétence géographique pour le traitement des E-contacts. Le CC Pros traite les demandes des usagers pour le compte de plusieurs directions ;

– Une évolution constante des outils, des procédures et des périmètres, nécessitant une grande adaptabilité ;

– Un positionnement du responsable comme acteur clé du déploiement et de l’appropriation des changements, tant techniques qu’organisationnels.


Le poste exige une forte capacité de pilotage, de coordination et de réactivité dans un environnement évolutif et exigeant.

Le premier mois, une phase de formation et d'immersion dans un CC Pros dans l’hexagone sera prévue.

Description du profil recherché

Savoir-être :

Faculté d’adaptation / Faire preuve de leadership / Maîtrise de soi / Sens de l’organisation / Esprit d’initiative / Sens de la pédagogie /Aptitude à l’écoute et au dialogue

Savoir-faire :

Organiser une activité / Réactivité / Autonomie / Déléguer / Communiquer / Conduire le changement / Gérer un conflit et une situation de stress

Compétences requises :

Aptitudes avérées pour le management, le pilotage et la prise de décision. Animer un réseau/une communauté.

Connaissances recherchées :

Relation usagers / Fiscalité des entreprises / Bureautique et outils collaboratifs

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
3. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
6. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
7. SAVOIR-FAIRE - Déléguer
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
9. SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
10. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
11. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
12. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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