Référent comptable - pôle fournisseurs h/f

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Donnez du sens à votre expertise en comptabilité en rejoignant l'Établissement Français du Sang!

Acteur unique du service public transfusionnel en France, l'EFS assure chaque jour une mission essentielle : collecter, préparer, qualifier et distribuer les produits sanguins sur l'ensemble du territoire. Engagé également dans la recherche et l'innovation, l'EFS contribue activement à la santé publique.

Dans ce cadre, nous recrutons un référent comptable - pôle fournisseurs spécialisé en comptabilité publique, pour rejoindre notre équipe basée sur le site de Besançon.

Votre mission

Au sein des Services Financiers, votre rôle serade superviser une équipe constituée de deux comptables en charge de la liquidation des factures fournisseurs. Parallèlement, vous aurez la gestion des factures fournisseurs de votre propre portefeuille. Vous serez directement rattaché hiérarchiquement au Responsable des Services Financiers.

Plus précisément, vous serez amené à:

- Gérer un portefeuille de factures fournisseurs, de leur réception via CHORUS jusqu'à la validation du service fait;
- Contrôler et enregistrer, sur le logiciel intégré SAP, les opérations comptables conformément à la réglementation de l'établissement;
- Contribuer à l'élaboration des arrêtés comptables intermédiaires et de la clôture annuelle de l'établissement.
- Enregistrer et suivre les écritures d'abonnements mensuels;
- Vérifier l'application des règles en matière de TVA;
- Participer à l'élaboration de certaines déclarations fiscales;
- Organiser l'activité de l'équipe: définir les priorités, animer des réunions de suivi, suivre et mettre à jour des indicateurs d'activité;
- Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires de son périmètre;
- Mettre en oeuvre les plans d'action du Contrôle Interne Comptable et Financier;
- Gérer les non-conformités en collaboration avec le service approvisionnement et mettre en place les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement ou de litige avec les fournisseurs;
- Participer aux travaux nationaux, le cas échéant.

Une expertise en contrôles réglementaires des dépenses d'un établissement public et une bonne maitrise du logiciel SAP seront appréciées, notamment dans la perspective de la migration vers SAP S/4HANA prévue en 2030.

Horaires variables du lundi au vendredi.