Assistant-e planification

À propos de nous

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.

Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.


Mission

Sous la responsabilité du Responsable des Opérations de Planification, le ou l’Assistant(e) Planification dispose d’une autonomie opérationnelle dans l’exécution des tâches. Il / elle assure la planification des enseignements de l’ensemble des programmes et l’allocation des espaces de cours, en garantissant la cohérence avec les moyens disponibles et la qualité de service attendue.

* Il ou elle contribue à la fluidité de l’organisation pédagogique en lien avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.

* Prépare les calendriers académiques en lien avec le cahier des charges et les maquettes.

* Participe à la conception des plannings sur la base du recensement des besoins pédagogiques semestriels.

* Optimise les ressources matérielles et humaines affectées à la planification.

* Saisit les plannings dans l’ERP et assure leur actualisation.

* Traite les éventuels conflits d’affection de ressources

* Saisit les autres prestations (tutorat, coordination de cours, etc.).


Profil

Connaissances / Savoir-Faire :

· Maîtrise les outils bureautiques (Office 365, Excel).

· Connaît le monde de l’éducation en général, et celui de l’enseignement supérieur en particulier.

· Comprend les logiques de planification et d’optimisation des ressources.

· Comprend et s’exprime en anglais dans des situations simples

· Gère des plannings complexes et assure leur cohérence.

· Saisit, vérifie et ajuste des données dans l’ERP

· Optimise l’utilisation des ressources humaines et matérielles

· Assure le respect des consignes communiquées par les programmes et les coordinateurs de modules

Savoir être :

. Rigoureux et fiable.

· A le sens du service.

· Travaille efficacement en équipe.

· Fait preuve d'autonomie dans l’organisation du travail.

· Sait anticiper et fait preuve de réactivité.

. Discret dans le traitement des informations.