Assistant de direction f/h

Informations générales Entité de rattachement La délégation à l'institutionnel, au territorial et à l'international a pour mission d'assurer l'interface entre Universcience et son environnement institutionnel (ministères, parlement, territoires, académies, organismes de recherche) et de participer à l'élaboration de la politique de communication Institutionnelle. La DITI contribue à définir et mettre en œuvre la politique de rayonnement à l'international d'Universcience et à développer des partenariats avec de grandes institutions (organismes de Recherche, Universités, Entreprises, Musées), impulsés par Universcience ou à l'initiative d'acteurs extérieurs à l'établissement. Référence 2026-1932 Emploi Assistante de direction Intitulé du poste Assistant de direction F/H Classe Classe 6 Temps de travail Temps complet La mission Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous assurez le secrétariat de la déléguée et contribuez au suivi de l’activité de la délégation. Vous prenez notamment en charge les activités suivantes : planification, organisation et suivi des réunions, séminaires et déplacements ; gestion des flux d’information et orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes ; rédaction de comptes rendus, relevés de décisions et documents administratifs ; conception et mise en forme de supports de réunion ; instruction et suivi de dossiers ; suivi de tableaux de bord et gestion administrative RH de proximité ; gestion documentaire et classement ; gestion des moyens logistiques. Vous pouvez également : assurer le suivi de commandes ou de marchés ; accompagner la prise de poste de nouveaux collaborateurs et collaboratrices ; conduire certains dossiers en autonomie. Plus de détails dans l'offre de poste en pièce jointe. Profil Titulaire d'une formation de niveau bac 3 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous disposer des compétences suivantes: Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités. Excellent relationnel et discrétion. Qualités rédactionnelles. Autonomie et capacité d’anticipation. Maîtrise des outils bureautiques. Anglais professionnel indispensable. Régime horaire HVI Lieu 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris Nom opérationnel BIECHELER FIOCCONI Poste à pourvoir le 01/05/2026 Nombre de postes à pourvoir 1 Date de publication 10/04/2026 Date de fin de publication 24/04/2026 Suivi par Suivie par CLOTILDE DE MARCHEVILLE Informations complémentaires Poste télétravaillable Oui Personne pressentie Non Préparation de la candidature La préparation de votre candidature et de votre entretien de recrutement Afin de donner les meilleures chances de réussite à votre démarche de mobilité interne, il est important que vous puissiez consacrer du temps à l’écriture de votre candidature et à la préparation de l’entretien de recrutement. Pour cela, plusieurs dispositifs et interlocuteurs et interlocutrices sont à votre disposition au sein de l’établissement et notamment au sein de la DRH. Ainsi, n’hésitez pas à contacter et à rencontrer votre chargé ou chargée de ressources humaines, le chargé ou la chargée de ressources humaines en charge de ce recrutement, le responsable opérationnel ou la responsable opérationnelle qui recrute au sein de son département/service, afin de vous permettre de bien comprendre les attendus du poste, d’en mesurer les enjeux et de valider la cohérence de votre démarche de candidature avec votre projet d’évolution professionnelle. Vous pouvez également prendre rendez-vous avec l’un ou l’une des conseillers de la Cité des métiers qui pourra vous aider à formaliser les leviers de votre motivation pour ce poste, à construire votre CV et à rédiger votre lettre de motivation. Vos interlocuteurs pour ce recrutement : Responsable opérationnelle : Sophie Biecheler Chargée de ressources humaines : Clotilde de Marchéville