L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein du service prévention des risques.
Mission 1 : Gestion des visites médicales des agents de l'université
Organisation et planification
* Suivre les tableaux de bord relatifs aux visites médicales des agents.
* Planifier les rendez-vous médicaux et alimenter les plannings de visites.
* Rédiger et envoyer les convocations aux agents concernés.
* Gérer les aléas de planning (annulations, reports, reprogrammations).
* Planifier la campagne de vaccination grippale
Suivi administratif
* Réceptionner et enregistrer les comptes rendus démédicalisés transmis par le service de médecine du travail.
* Mettre à jour les fiches individuelles de suivi des visites médicales.
* Contribuer à l’élaboration du rapport annuel relatif au suivi médical des agents.
Mission 2 : Secrétariat du service prévention des risques
* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers entrants et sortants.
* Assurer le secrétariat de la F3SCT
* Réaliser le classement, l’archivage et le suivi documentaire du service.
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
* Participer à l’actualisation des pages intranet dédiées à la prévention des risques.
* Aide au suivi du budget
Mission 3 : Gestion administrative des formations sécurité des agents de l'université
* Recenser et centraliser les besoins en formations à la sécurité au sein des composantes et services.
* Organiser et suivre les sessions de formation et de recyclage obligatoires (secourisme, habilitations, etc.).
* Mettre à jour les bases de données et listes des agents formés aux différents dispositifs de sécurité.
* Veiller à la cohérence entre les formations suivies et les aptitudes médicales requises pour certaines activités.
* Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des formations.
Missions 4 : Gestion des Vérifications Générales Périodiques (VGP)
* Demande de devis
* Planification des contrôles avec les prestataires
* Réception des rapports de vérification
* Transmission des rapports aux différents services
* Tenir à jour le plan d’actions
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.