Au sein de la direction Coordination Éducation Enfance et Petite Enfance, vous serez rattaché(e) au responsable du service Caisse des écoles, composé de deux agents. Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles. ACTIVITÉS Participer à la gestion budgétaire et comptable Vous suivez les budgets et les commandes des écoles. Vous alimentez les tableaux de bord. Vous garantissez les demandes d'engagement. Vous vérifiez les factures avant mandatement. Gérer et suivre les marchés publics Vous préparez et mettez en œuvre les marchés publics de l'Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d'Aix. Vous suivez la passation des appels d'offres. Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux. Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés. Organiser les comités Caisse des Ecoles Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum). Vous participez à l'élaboration des délibérations. Vous rédigez les procès-verbaux des comités. Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité. Assurer le suivi administratif de la CDE Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers. Vous gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers. Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.
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