Assistant(e) accueil polyvalent(e) (h/f)

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main.
Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé.

Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e).

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
- Accueil physique ;
- Gestion et distribution du courrier ;
- Gestion des courriels ;
- Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .).
La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.

COMPETENCES / PERSONNALITE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.

INFORMATIONS UTILES
Contrat CDI à temps plein - 39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.