[30725] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Ce poste est un poste temporaire, en renfort à la Direction des Achats pour assurer la continuité des missions.Présentation du service :Direction des Achats et de la Logistique.Le poste d'approvisionneur est en lien étroit avec les acheteurs.Liaisons hiérarchiques :- Directeur de la Direction des Achats et de la Logistique.- Responsable du service Achats.Liaisons fonctionnelles :En interne :Acheteurs, gestionnaires de comptes. Tous les services du CHICAS (utilisateurs et prescripteurs => service demandeur pour commande)Cellule des marchés, Référent budgétaire et financierEn externe : Fournisseurs (devis, commande, mandatement.)TrésorerieSecteur d'activité :Achats publicsHoraires et quotité de temps de travail :Temps plein.Horaires de bureauContraintes du poste :Permanence téléphonique à assurer lors des absences de la secrétaire, sur la période horaire de semaine (lundi - vendredi) : de : 8 h 30 à 12 h 00 et 14 h 00 à 18 h 00.Lors des absences de la secrétaire, cette permanence est assurée par roulement entre les approvisionneurs.Mission généraleGestion des achats de classe 2 + divers achats de classe 6 + recettes + suivi selon tableau répartition joint.Missions permanentesPréparation, commandes, liquidations, suivi (tableaux de bords), saisie des recettes, création et suivi des fiches d'inventaires et étiquettes.Missions ponctuelles ou spécifiquesAssurer la continuité des commandes (absence collègue approvisionneur).Commandes diverses Classe 6.Aide spécifique aux acheteurs, au regard notamment des dossiers liés aux Groupements de commandes.Suppléant du poste de secrétariat Direction des Achats et de la Logistique sauf pour les tâches qui relèvent du secrétariat de la Cellule des marchés.Toutes missions ou tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques.
Description du profil recherché:
Savoir-Faire- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.- Travailler en équipe / en réseau- Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)Connaissances requisesAccueil téléphonique : Connaissances généralesBureautique : Connaissances généralesClassement et archivistique : Connaissances généralesCommunication / relations interpersonnelles : Connaissances généralesGestion administrative: Connaissances généralesOrganisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances généralesTechnologies de l'information et de la communication (NTIC) : Connaissances généralesConnaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
Experience: Expérience exigée
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