A propos de l'entreprise :
Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.
Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...
A propos du poste :
Missions principales :
- Création du dossier client à compter de son passage en comité d'affectation
- Création dans la base du numéro de tiers, de l'adressage, etc
- Mise à jour des informations client dans la base de données
- Création et mise à jour des CEDEX/CENTRA
- Archivage numérique des documents clients : états des lieux, mandats SEPA, contrats signés, courriers divers
- Vérification des informations juridiques
- Saisie du contrat dans ULIS
- Gestion de la facturation : état d'avancement, demande de chèques, demande de comptes
- Gestion des documents de facturation : mandats SEPA, chèques, virements
- Rédaction du contrat : traités de concession ou conventions d'occupation
- Rédaction de courriers divers : notification de surfaces, modification tarifaire, etc
- Résiliations?
Missions secondaires :
- Gestion des cessions en l'absence de la personne en charge des cessions
Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS
- Connaissances des outils bureautiques
- Outils collaboratifs
- Outils de base de données
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels?: ULIS - DOCUWARE - JMAP - PACK OFFICE
- Maîtriser les techniques de secrétariat?
- Compétence rédactionnelle
- Expérience en agence immobilière
- Connaissances comptables
- Maîtriser les outils du packs office?
- Maîtriser les techniques d'accueil?
- Capacité à remonter l'information
- Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément
- Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...)?
- Savoir prioriser et organiser?
Savoir être :
- Polyvalence
- Réactif
- Diplomatie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Adaptabilité à différentes situations
- Autonomie
- Rigueur
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'anticipation
- Ouvert
- Doté d'un bon sens de l'écoute
- Sens du service client
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