Notre client cabinet d'experts comptables - commissaires aux comptes et experts judiciaires basé à Paris 8 éme.Notre client a pour mission d'accompagne depuis 40 ans les entreprises dans leurs besoins d'assistance aux litiges, d'évaluation de préjudice et de sociétés, et d'audit légal. Office manager (H/F)
-Office manager : - Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mails
- Gestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
- Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie)
- Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
- Gestion des titres restaurant
- Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
- Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports - Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
- Organisation des déplacements, réceptions
- Photocopie, scan et classement de diverses communications
- Rassemblement et timbrage du courrier
- Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
- Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
- Archivage
- Déclarations d'activité
- Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets)
-Assistante de direction :
- Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
- Déclarations de formations(CNCC)
- Remises de chèques en banque
- Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
- Règlements des cotisations annuelles
-Assistante comptable : - Facturation :établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clients
- Saisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancaire
- Préparation des déclarations de TVA
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