Au sein du département des opérations, la direction planning est chargée de planifier les principales activités du département, depuis la production des ventes pour le site internet jusqu'à la préparation des colis membres en entrepôts, afin d'optimiser la productivité, les coûts et le service.
A cette fin, la direction a lancé un projet intitulé Integrated Planning dans l'objectif d'intégrer l'ensemble des plannings dans un planning commun, automatisé et fiable.
En tant que Coordinateur Projet Integrated Planning, vous travaillez directement avec le chef de projet sur la réalisation de la feuille de route pour 2025 ainsi que sur l'amélioration continue des processus de planification, en collaboration avec les équipes outils et métiers concernées.
Responsabilités principales :
1. Participation à la mise en œuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils, depuis leur définition jusqu'à leur déploiement.
2. Construction et suivi d'alertes régulières sur les problèmes récurrents des processus et fonctionnalités déployés pour assurer leur bon fonctionnement et leur amélioration continue.
3. Analyse des processus et fonctionnalités existants pour identifier des axes d'amélioration, recommander et implémenter des solutions.
Activités spécifiques :
1. Participation à la mise en œuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils :
o Contribuer à la définition et à la rédaction des besoins métiers pour la création ou l'évolution de fonctionnalités.
o Suivre l'implémentation des fonctionnalités par les équipes outils.
o Préparer la documentation et la communication sur les nouveaux processus pour accompagner le changement auprès des équipes.
o Réaliser les tests des nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement.
o Suivre le bon fonctionnement des nouveaux processus et fonctionnalités après leur déploiement.
2. Construction et suivi d'alertes pour l'amélioration continue de la planification :
o Construire des fichiers d'alertes permettant le suivi régulier des problèmes récurrents sur les processus déployés.
o Suivre les alertes au quotidien pour contribuer à leur résolution.
o Participer à l'identification des causes racines et à la résolution des alertes les plus récurrentes et impactantes.
3. Analyse des processus et fonctionnalités existants :
o Exécuter certains processus récurrents du planning.
o Identifier les activités nécessitant une analyse ou une revue.
o Analyser ces activités pour faire des recommandations d'amélioration et les mettre en œuvre.
Qualifications et compétences :
* Formation supérieure Bac +5 en école d'ingénieur, de commerce ou équivalent universitaire.
* Compétences techniques :
o Connaissances en Supply Chain.
o Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office (Excel, PowerPoint) ou équivalents.
* Langues : français et anglais courants (oral et écrit).
* Compétences comportementales :
o Rigueur et synthèse.
o Compétences analytiques.
o Adaptabilité.
o Compétences relationnelles et en présentation.
o Compétences en communication.
o Force de proposition.
o Appétence pour les systèmes d'information.
Avantages :
* 2 jours de télétravail par semaine.
* Accès au CE, à la salle de sport, au restaurant d'entreprise et aux frigos connectés (Foodles, Kumo).
* Remboursement à 50% du titre de transport.
* Congés payés selon la durée du contrat.
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