REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ? Triangle Intérim Solutions RH situé au 36 Rue Guillaume de Machaut à La Roche Sur Yon recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET/OU COMMERCIAL H/F.
Lieu de mission : La Roche Sur Yon
Date de mission : Dès que possible et jusqu'à fin juillet (possibilité de reconduire le contrat en août)
Contrat : 35h par semaine
Dans le cadre d'un remplacement maladie et congé, vos principales missions au sein du service commercial seront :
GERER LES MARCHES PUBLICS :Traiter les avis de la plateforme de veille des appels d'offres, téléchargements et sélection des avis.Enregistrement de tous les appels d'offres dans le CRM.Suivre la boite mail marchés (transfert messages, rectificatifs). Gérer les portails (gestion des documents administratifs légaux, mise à jour info société). Mettre à jour les documents administratifs du service. Suivre l'usage de la signature électronique (contrat, prêt, dépôt des appels d'offres pour toutes agences). Suivre les prestataires plateforme liés au marchés publics (prestataire pour dépôt signature). Assurer la veille réglementaire des marchés publics et leurs évolutions.
GERER LES BOITES MAILS GENERIQUES DU GROUPE :
- Transférer les messages aux sites, et services concernés.
- Répondre aux demandes d'info Internet sans suite.
GERER LE RECUEIL D'INFORMATIONS « MARCHE » ET OPTIMISATION DE LA RELATION CLIENTS :
- Gérer le recueil d'information « marché ».
- Enquêter sur les raisons de perdition des dossiers et remonter l'information afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale).
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