Responsable de la division des affaires financières

Responsable de la Division des Affaires Financières, Pédernec

Pédernec, France

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux, répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 3 unités de formation et de recherche (UFR) organisées autour de 9 laboratoires de recherche (UER) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires, notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école collaborent également dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion, le 1er janvier 2025, d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay, avec un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus à la rentrée 2026/2027, impliquant un rapprochement des modes de fonctionnement, avec le déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité, l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. L’école mène une politique active pour préserver le bien-être au travail, notamment par un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités: le pôle recettes, le pôle dépenses et le pôle des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les campus de Brest et Paris-Saclay. Le poste de responsable de la DAF est basé à Brest.

Le/la responsable de la division des affaires financières collabore étroitement avec l’ensemble des divisions, directions de l’école et de ses UFR, dans le cadre de ses missions.

Il/elle interagit également avec ses homologues au sein d’IP Paris et des autres écoles membres.

Missions principales :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe du site de Palaiseau, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget de l’établissement, en assure le suivi, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).

Ses principales responsabilités incluent :

* Structurer la fonction financière et animer l’équipe de la division des affaires financières;
* Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable;
* Déployer le contrôle interne budgétaire et garantir la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur;
* Maintenir un dialogue de gestion continu et accompagner les responsables de CRB;
* Garantir la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière;
* Établir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et soutenable.

Il/elle est secondé(e) par le responsable adjoint de la division des affaires financières, basé sur le campus de Paris-Saclay.

Activités annexes :

* Participer aux groupes de travail liés aux affaires financières dans le cadre d’IP Paris et à la construction budgétaire coordonnée;
* Contribuer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction, la mise à jour des procédures, le suivi des indicateurs;
* Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses activités au sein de l’école.

Spécificité du poste : Le/la responsable de la division des affaires financières doit effectuer des déplacements réguliers sur le site de Palaiseau pour assurer le bon fonctionnement du service, dont les effectifs sont répartis sur deux sites.

Postes ouverts aux candidats :

* Fonctionnaire de catégorie A
* Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable)

Durée d’affectation souhaitée : 3 ans

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Rémunération :

* Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (RIFSEEP – poste en groupe 2 dans un corps de catégorie A)
* Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail : ENSTA, Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 % pour les transports, possibilité de télétravail après accord du manager, subventions pour le restaurant administratif et la cafétéria, participation à un comité d’action sociale, couverture sociale des agents du ministère des Armées.

Aménagement du poste de travail : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Recrutement inclusif : ENSTA s’engage à favoriser l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont bienvenues, sans distinction d’âge, handicap, sexe, nationalité, religion ou orientation sexuelle.

Pour tout renseignement, contacter Raphaël DEL REY, directeur général des services, [emailprotected] ou Béatrice MIKANDA-BERNARD, directrice générale des services adjointe, [emailprotected].

Niveau de formation et expérience requis :

* Licence ou équivalent en gestion administrative et financière
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
* Environnement administratif, juridique et financier des EPSCP
* Connaissance des indicateurs de contrôle de gestion et des opérations pluriannuelles
* Réglementation de la trésorerie et maîtrise des risques

Savoir-faire :

* Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques (tableurs, indicateurs, tableaux de bord)
* Capacité à réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives
* Synthèse d’informations et veille réglementaire
* Priorisation et respect des délais
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