Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'ENSIC (ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES INDUSTRIES CHIMIQUES)/Université de Lorraine, recrute un gestionnaire de scolarité H/F.

Description du poste :

Au sein d’un service de scolarité composé de trois agents et d’un responsable, le titulaire du poste assure la gestion administrative de la formation d’ingénieurs par apprentissage de l’École (filière FITI/FISEA) ainsi que du double diplôme ingénieur-pharmacien par apprentissage (filière PharmaPlus ENSIC), en étroite collaboration avec les directeurs des études et la responsable du service.

Mission 1 : Gestion administrative des apprentis :

- Accueillir et informer les étudiants, enseignants (présentiel, téléphone..

- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques dans Apogée

- Assurer l’inscription administrative des apprentis en lien avec les Centres de Formation d’Apprentis partenaires

- Assurer la liaison entre l’ENSIC et les C.F.A.

- Mettre à jour les tableaux de suivi des alternants (présence école/entreprise, changements de situation, ruptures éventuelles)

- Préparer les documents nécessaires aux bilans et aux contrôles liés à l’apprentissage

- Participer à l’organisation du recrutement, des examens et des jurys (convocations, saisie de notes, édition de procès-verbaux)



Mission 2 : Appui à l’organisation administrative des formations :

- Préparer les supports administratifs : fiches de notes, tableaux de jurys

- Editer les relevés de notes, les relevés de compétences, les attestations de réussite

- Contribuer à la mise à jour des plannings



Activités associées :

- Participer aux évènements liés à la vie étudiante (rentrée, remise des diplômes, journée portes ouvertes, réunions d’information).




Profil

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances

- Savoir s’exprimer oralement ou par écrit et utiliser les modes de communication appropriés

Compétences opérationnelles

- Première expérience réussie sur un poste à profil administratif

- Maitrise des outils bureautiques de l’environnement Windows (Word et Excel en particulier) et les outils de gestion de scolarité (APOGEE, ADE, Ecandidat …) ð Formations à la prise de poste

- Être capable de travailler en équipe

- Faire preuve d’initiatives et savoir rendre compte



Compétences relationnelles

- Sens de l’organisation et rigueur

- Autonomie et réactivité

- Esprit d’équipe et qualités relationnelles

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Sens du service public



Diplôme souhaité : Baccalauréat

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 5 Janvier au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2189 € brut mensuel

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.