Gestionnaire de scolarité f/h

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'Université de Nancy recrute pour l'IAE Nancy School of Management, un.e gestionnaire de scolarité. L’IAE Nancy propose une offre de formation complète comprenant des licences générales et professionnelles, des masters ainsi que des diplômes universitaires, dans des domaines variés tels que la gestion, l’administration économique et sociale, les ressources humaines, le marketing, le management, l’innovation, la finance ou encore la comptabilité.

Placé.e au sein du service scolarité, la,le gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative et le suivi complet de plusieurs formations de licence de l’inscription à la délivrance du diplôme.

Vos missions et activités :

Mission 1 : Gestion administrative des diplômes

* assurer le suivi administratif des formations de licence (L3 AES, L3 Gestion Nancy, L3 Gestion CCA)

* garantir la gestion complète des cursus étudiants, de l’inscription à la diplomation.



Mission 2 : Accueil et information des usagers

* accueillir et informer les étudiants, en présentiel, par téléphone et par voie numérique,

* les accompagner tout au long de leur parcours et assurer une interface efficace avec les enseignants et intervenants.



Mission 3. Gestion des admissions et inscriptions

* réceptionner et contrôler les dossiers de candidature,

* organiser les entretiens et jurys,

* procéder aux inscriptions administratives dans Apogée,

* suivre les droits de scolarité et les bourses, et éditer les cartes étudiantes.



Mission 4. Organisation des formations

* élaborer et actualiser les emplois du temps via l’outil dédié

* coordonner avec les responsables pédagogiques et assurer un appui logistique au bon déroulement des enseignements.



Mission 5. Gestion des examens et diplomation

* organiser les examens, assurer la saisie des notes,

* préparer les jurys,

* éditer les procès-verbaux et garantir la délivrance des attestations et diplômes.



Vous devrez contribuer au fonctionnement général du service, notamment par la rédaction de documents administratifs, la participation aux réunions, l’implication dans la démarche qualité et le paramétrage des maquettes et règles dans l'outil Apogée.


Profil

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Une connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée. Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques.

Nous recherchons un.e candidat.e doté.e d’un sens du service public, attaché.e à la qualité de l’accueil et à la satisfaction des usagers. Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication et appréciez le travail en équipe, favorisant la coopération et le partage d’informations.

Rigoureux, rigoureuse, organisé.e et fiable, vous savez gérer vos missions avec méthode et précision. Votre adaptabilité, votre réactivité ainsi que votre autonomie vous permettent de faire face efficacement aux situations variées et d’assurer la continuité du service.

Il s'agit d'un CDD du 15 mai au 31 décembre 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 3 mai au plus tard.