Référent copropriétés h/f

Description de la mission

Val dOise Habitat recherche pour intégrer son pôle stratégie patrimoniale :
Un référent copropriétés (h/f) en CDI pour le siège social situé à Cergy-Pontoise.

Sous la responsabilité de la Directrice Gestion, Commercialisation et Vente, le Référent Copropriétés apporte son expertise en matière de copropriétés et assure le suivi du parc en copropriétés et ASL géré par les Syndics externes :

La gestion administrative et juridique, et le suivi des lots de copropriétés et ASL :
Assure la représentation du bailleur en qualité de copropriétaire et participe aux assemblées générales
Analyse et émet des préconisations dans la gestion des sites
Rédige les compte-rendu, et les diffuse auprès des services internes
Contrôle la gestion des Syndics et les décisions prises en assemblées générales
Assure une sécurisation des flux financiers : contrôle les appels de fonds adressés par les syndics, contrôle les décomptes individuels de charges après approbation des comptes par lassemblée générale
En collaboration avec le service charges, assure une vérification des comptes des copropriétés et ASL et participe au processus de régularisation des charges auprès des locataires
Participe à la préparation du budget de la copropriété et/ou de lASL
Elabore le budget prévisionnel de lOffice en matière de copropriétés et ASL
En collaboration avec les agences concernées, assure des visites dimmeubles en présence du syndic et/ou des membres des conseils syndicaux
Participe aux réunions du conseil syndical
Assure un rôle dintermédiaire entre les services de lOffice et les syndics dans la vie quotidienne des copropriétés et ASL
Constitue, fiabilise et met à jour une base de données et une base documentaire pour chaque programme permettant den suivre les caractéristiques (correspondance des lots, tantièmes, équipements collectifs etc.)
Assure une veille juridique dans son domaine dactivités.


Les montages immobiliers en copropriété et ASL et passage sous le statut de la copropriété ou ASL densembles immobiliers :
Analyse les projets de règlements de copropriétés, états descriptifs de division et cahier des charges
Emet des préconisations sur le montage et lorganisation juridique des programmes immobiliers neufs sous le régime de la copropriété ou ASL afin den assurer un fonctionnement optimisé
Elabore et met en œuvre les projets de mises en copropriété des programmes de lOffice
Pilote les consultations de désignation des syndics et participe, en lien avec les différents services métiers de lOffice, à lélaboration des budgets prévisionnels de charges en identifiant la juste répartition entre la gestion assurée par le Syndic et les contrats dentretien à la charge du bailleur
Apporte son expertise auprès des équipes opérationnelles internes sur lorganisation juridique et le mode de gestion future spécifique à chaque entité

Profil

De formation Bac/ Droit immobilier / Ecole spécialisée en immobilier, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Fourchette de salaire

40-45 k