Spécialiste du fret Premium, le Groupe Sterne est un groupe international en fort développement capable d'opérer tout type de transport : urbain, urgent, régulier et sur-mesure. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes, avec des solutions de transport personnalisées.
Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business ! Véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux, professionnel et efficace auprès des visiteurs, collaborateurs et partenaires. Polyvalent(e) et organisé(e), vous participez activement au bon fonctionnement du siège et apportez un soutien administratif indispensable aux équipes.
Vos principales missions
Accueil & relations internes/externes
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
Orienter les visiteurs et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel, identifiants).
Informer, renseigner et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs.
Gestion du courrier et des envois
Réceptionner, traiter et expédier courriers, plis et colis.
Assurer le suivi quotidien des arrivées et départs.
Support siège & organisation
Gérer les commandes du siège : fournitures, consommables et suivi des stocks.
Suivre l'entretien général des locaux et les interventions des prestataires.
Participer à l'organisation d'événements internes.
Gérer les réservations : déplacements, voyages, salles, besoins logistiques.
Réaliser diverses tâches de secrétariat : classement, mise à jour de fichiers, réservations, préparation de documents.
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