Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

CONDITIONS D'ACCÈS
Bac à Bac + 2 secrétariat administratif ou équivalent, notions de comptabilité publique souhaitées (M22/M14)

CONDITIONS D'EXERCICE
Emploi à temps complet, situé à Seissan dans le Gers
Horaires fixes du lundi au vendredi
Travail en équipe au sein du service technique et des autres services supports
Déplacements réguliers sur l'ensemble des structures Val de Gers
Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + Amicale du personnel.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Poste placé sous la responsabilité du coordinateur technique et du responsable informatique

PROFIL
Vous disposez d'une grande polyvalence et vous montrez une grande adaptabilité sur un poste qui demande réactivité pour sa diversité de missions. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une aisance dans le contact et une faculté à communiquer avec les différents services.

MISSIONS

Gestion administrative et comptable auprès des services technique et informatique

Tâches administratives récurrentes : Gestion du courrier, de la boîte mail, prise des appels téléphoniques, et autres tâches administratives courantes.
Missions comptables : Mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement.
Gestion des bons de commande : Création et suivi des bons de commande.
Suivi des demandes d'intervention : Réception, traitement et validation des demandes d'intervention, avec choix des interventions soumis à la validation du responsable de service.
Suivi et mise à jour des tableaux : Suivi mensuel des consommations énergétiques des bâtiments, des contrôles techniques des bâtiments (aires de jeux, vérification électrique et thermique, sécurité incendie, etc.), ainsi que le suivi de l'entretien et des contrôles techniques de la flotte automobile.
Suivi des conventions : Réalisation et suivi des états des lieux des conventions de mise à disposition de la flotte automobile, des locaux, et des chapiteaux.

Gestion comptable transversale

Suivi et mise en place de l'actif dans les différentes structures, incluant l'étiquetage des nouveaux entrants et le relevé des sortants de l'actif.

Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public (mission ponctuelle)

Accueil des usagers : Recevoir, filtrer et orienter les usagers vers les personnes ou services compétents.
Information et conseil : Apporter une information claire aux usagers et aux agents, et conseiller sur les démarches adaptées à leur situation.
Écoute et reformulation : Favoriser l'expression des demandes des usagers et reformuler si nécessaire pour garantir une bonne compréhension.
Prise de messages et suivi : Assurer la prise de messages précise, en veillant à leur suivi.
Adaptation de l'intervention : Adapter son intervention en fonction des différents publics et des situations rencontrées.
Régulation des entrées et surveillance des accès : Réguler l'entrée et l'attente des usagers, surveiller les accès et faire respecter les règles de sécurité et d'organisation liées à un lieu public.