Gestionnaire administration achats (h/f)

Entreprise : Elie Bleu - Fondée en 1976 et labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant, Elie Bleu est un des leaders mondiaux de la tabletterie de luxe. Depuis près de 50 ans, nos ateliers perpétuent un savoir-faire d'excellence reconnu à l'international. Nous concevons et fabriquons des créations uniques, alliant tradition artisanale, innovation et exigence, pour une clientèle prestigieuse en France et à l'étranger.
À propos du poste
En tant que Gestionnaire Administration Achats, vous jouez un rôle stratégique dans l'approvisionnement de l'atelier. Vous garantissez la disponibilité, la qualité et le respect des délais pour les matières et fournitures essentielles, en lien direct avec la production.
1. Gestion des besoins et approvisionnements
* Anticiper et identifier les besoins en matières premières, fournitures et consommables.
* Piloter les stocks et mettre en place des outils de suivi pour éviter toute rupture.
* Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi logistique.
* Gérer les relances et traiter les anomalies en cas de retard ou d'erreur.
2. Sourcing et gestion des fournisseurs
* Développer et entretenir des relations durables avec les partenaires stratégiques.
* Identifier, qualifier et sélectionner de nouveaux fournisseurs en France et à l'international.
* Négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité, transport, incoterms).
* Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et proposer des actions correctives.
3. Suivi administratif et coordination interne
* Émettre et confirmer les commandes fournisseurs.
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, articles et prix dans le logiciel de gestion (Sage 100).
* Contrôler et valider les bons de commande, livraisons et factures.
* Garantir la conformité des montants facturés et respecter les procédures comptables.
* Collaborer avec les équipes direction, production, expédition, comptabilité et commerce.
* Participer aux inventaires et assurer une gestion optimale des stocks.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
4. Gestion commerciale (clients spécifiques)
En complément de vos missions achats, vous assurez le suivi de certains clients (marque blanche) et distributeurs (USA) :
* Conseiller sur les prix, délais de livraison et nouveautés catalogue.
* Saisir les commandes, émettre bons de livraison et factures, assurer les relances de paiements.
* Gérer les retours produits (réparations, SAV).
* Contribuer à la préparation des salons internationaux.
Compétences requises
* Maîtrise des outils de gestion (Sage 100, Excel, Pack Office).
* Gestion des stocks et anticipation des besoins.
* Négociation achats avec fournisseurs nationaux et internationaux.
* Anglais professionnel (écrit et oral).
* Organisation, rigueur, sens des priorités et réactivité.
* Sensibilité au luxe et à l'artisanat, exigence qualité et souci du détail.
* Excellente communication et esprit d'équipe.
* Salaire modulable selon profil
Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise innovante, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 200,00€à2 500,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel