Un·e gestionnaire des équipements de protection individuelle (epi) et des vêtements de travail h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

La Direction de lEducation déploie des politiques publiques ambitieuses pour les collèges du Département. Elle dispose de lensemble des compétences départementales sur les collèges départementaux : restauration scolaire, maintenance des bâtiments, constructions et rénovations lourdes. A ce titre, la DE déploie dimportants moyens pour la santé et sécurité au travail des agent.es de la direction, dont adjoints techniques territoriaux des établissements denseignement (ATTEE). A compter de septembre, un marché de fourniture déquipements de protections individuelles et de vêtements de travail est mis en place, pour couvrir les besoins des agent.es sur des métiers de maintenance, entretien et restauration.

Le Service des affaires générales pilote lensemble des fonctions supports de la Direction (RH, SI, budget, commande publique, finances des collèges). Au sein du Bureau ressources humaines, informatique et logistique (BRIHL), le.la gestionnaire EPI et vêtements de travail assure le suivi administratif et financier de la fourniture déquipements de protection individuelle (EPI) et de vêtements de travail pour les agent.es de la direction. Il.Elle garantit la bonne réalisation des commandes et des livraisons dans les établissements.

Missions principales

Gestion des commandes et des stocks :

- Programmer les commandes dEPI et de vêtements de travail lors des périodes de recrutement au Service accueil, restauration durable et entretien des collèges (SARDEC) et lors de la campagne de renouvellement annuelle des dotations, en tenant compte des besoins métier et des préconisations en matière de SST.

- Suivre via loutil du fournisseur lexécution des commandes jusquà leur distribution dans les établissements : vérifier la conformité des commandes passées par les secrétaires généraux des établissements et les encadrants, veiller au respect des délais, suivre les commandes spécifiques. Assurer ce même suivi pour les non-conformités et les retours.

- Réaliser un inventaire et un suivi des stocks.

- Produire des bilans dactivité et participer à la définition du besoin annuel dEPI et de vêtements de travail avec le pôle prévention des risques professionnels (PPRP) et dans le cadre du programme annuel de prévention des risques.

Utilisation du logiciel de commande et lien avec les EPLE :

- Contribuer à promouvoir loutil de commande auprès des utilisateurs, participer aux sessions de présentation de loutil et diffuser les documents daide à la commande éventuels.

- Assurer un support de premier niveau auprès des utilisateurs : information, conseils, orientation.

- Adapter le logiciel de commande en lien avec le fournisseur : création / suppression des comptes, mises à jour des panoplies, définition des indicateurs dactivité.

Exécution administrative et financière du marché :

- Gérer le suivi budgétaire et comptable du marché en lien avec le prestataire : création des engagements, suivi des bons de commande, constatation des services faits.

- Participer à la programmation des commandes dans le cadre de lenveloppe budgétaire allouée.

- Définir les évolutions nécessaires en lien avec le PPRP et le SARDEC dans le cadre des actes dexécution et du renouvellement du marché.

Profil

Savoir travailler en équipe dans une dimension transversale à la direction

Savoir organiser et planifier son activité

Savoir définir les besoins et planifier l'acquisition en matériels ou équipements

Savoir préparer et passer des commandes d'approvisionnement

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :

Jusquà 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;

Jusquà 2 jours de Télétravail par semaine ;

Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités dévolution ;

Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;

4 Restaurants collectif de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agent·e·s des services déconcentrés ;

CE interne (CDOS) permettant l'accès à une billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyage ;

Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : des aménagements du poste peuvent être proposés aux agentes ;
Réservation possible de panier Bio ;
Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
Accès à une importante offre de sport variée avec lAPSAD93 ;
Remboursement du pass Navigo à 75% ;
Accès au KIOSQUE, un espace de partage qui propose un lieu de travail alternatif et convivial ainsi quune programmation d'activités mensuelle ;
Participation à la mutuelle et prévoyance.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur : ;