Le groupe YAOUANK est organisé autour de plusieurs sociétés opérant dans les secteurs de la distribution spécialisée, du chauffage et de l'équipement de la maison.
Mission Principale:
L'Assistante de Direction assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités de la direction et des différentes sociétés du groupe. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien des structures en facilitant la coordination entre les services, les magasins, les partenaires et les dirigeants
Activités et Responsabilités:
1/Gestion administrative & Logistique des Magasins
- Gestion des appels téléphoniques, e-mails et courriers.
- Rédaction de documents administratifs, comptes-rendus et courriers.
- Classement, archivage et suivi des contrats ou abonnements.
- Centralisation et gestion des commandes d'économat, de fournitures et de consommables pour l'ensemble des magasins et du siège.
- Mise à jour des tableaux de bord et fichiers de suivi.
2/Assistance à la Direction
- Organisation des agendas, des rendez-vous et de l'ensemble des déplacements de l'équipe de direction.
- Préparation des réunions et des supports de présentation.
- Suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Relais d'informations et coordination entre la direction, la holding et les filiales.
3/Organisation & Événementiel
- Négociation des contrats avec les prestataires et suivi de leurs interventions.
- Organisation des événements internes du groupe (journées de cohésion, repas de Noël).
- Participation à l'amélioration des procédures internes et appui administratif général aux magasins.
4/Démarche RSE
- Participation active et suivi des actions liées à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) au sein du groupe.
Compétences et Profil Requis:
- Compétences techniques & Expérience
Formation : Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou administration.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sociétés ou multisites est un réel atout.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente capacité rédactionnelle et connaissances administratives globales.
- Qualités personnelles
Discrétion absolue et sens strict de la confidentialité.
Rigueur, autonomie, réactivité et polyvalence.
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
Excellent relationnel, capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
Conditions du Poste et Avantages:
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h)
Télétravail : 1 jour par semaine
Rémunération : De 2 050 € à 2 450 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Avantages : CSE externalisé, Plan d'Épargne Entreprise (PEE), tarifs préférentiels sur les produits de l'enseigne.
Pour postuler:
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