Secrétaire logistique (h/f)

E laboratoire EVOLUPHARM vise à attirer les meilleurs talents, en leur fournissant une formation, un cadre et une expérience propice à leur épanouissement et leur développement dans le milieu Pharmaceutique.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique de plus de 200 collaborateurs au service de nos 1500 adhérents et des 4000 pharmacies clientes de notre laboratoire (plus de 300 produits à la marque).

Ainsi nous recherchons notre :

SECRÉTAIRE LOGISTIQUE (H/F)

Mission principale

Vous assistez le Directeur Logistique au quotidien dans ses missions par un support administratif, organisationnel et méthodes : supervision et management des activités logistiques (approvisionnement, réception, inventaire, magasinage, lotage, préparation, contrôle, expédition), gestion des transporteurs et des fournisseurs, pilotage de la maintenance du site et des prestataires externes, gestion des contrats, des achats et des budgets associés, communication et coordination avec les différents services de l’entreprise.

Attributions

Secrétariat :
Support dans toutes les tâches administratives de la Direction Logistique.
Mise à jour des tableaux de bord du service et des outils de pilotage.
- Aide au suivi et la gestion des effectifs du service. Préparation des éléments de paie.
- Assurer la communication interne avec les autres services et en externe avec les fournisseurs et prestataires.
Transport :
- Mise à jour des indicateurs de performance et suivi des litiges.
- Contrôle des fichiers de facturation et synthèse des coûts de transport.
Maintenance du site, fournitures et matériels :
- Demandes de devis, passation des commandes, contrôle et rapprochement des factures. Synthèse des consommations et des coûts annuels.
Suivi des contrats et des interventions réalisées par les prestataires externes.
Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2, vous avez un bon niveau rédactionnel, vous travaillez aisément avec les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction.

Vous êtes à la fois à l’aise dans un environnement siège, que dans la partie logistique d’entrepôt.

Le poste requiert de très bonnes connaissances dans les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint) mais également un niveau très avancé dans l’utilisation d’Excel (formules complexes, tcd, bases de données, etc…). Access serait un plus.

- Investi(e), organisé(e), Rigoureux (se), avec une bonne capacité d'analyse et un esprit vif, vous montrez un intérêt pour un poste à tâches variées nécessitant une bonne gestion des priorités.
- Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et aimant travailler en équipe, vous souhaitez vous impliquer durablement dans une entreprise familiale, dans lequel votre professionnalisme et votre capacité d'initiative seront valorisé