Sous la responsabilité de la Responsable de Formation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Scolarité et Pédagogie
o Gestion des inscriptions (sur l'interface YPAREO)
o Recueil des notes auprès des enseignants, établissement et délivrance des bulletins semestriels
o Liaison entre les enseignants et les étudiants
o Communication auprès des étudiants (en particulier sur réseaux sociaux)
o Gestion de l'assiduité des étudiants
o Organisation et surveillance d'examens
- Gestion de la logistique de l'établissement
o Ouverture et /ou fermeture du centre
o Gestion des stocks et commandes des fournitures courantes
- Accueil commercial
o Accueil et renseignements des prospects
o Réception et traitement des appels et des demandes de renseignements par mail
o Renseignement auprès des partenaires / relations entreprises
Profil
Niveau bac +2, bac+3
Exigé : maitrise de la suite Office 365
Apprécié : connaissance de l'interface YPAREO, Canva ou autre logiciel de mise en forme, MailChimp ou autre logiciel d'emailing
CDI à pourvoir le plus rapidement possible, en temps complet
Disponibilité ponctuelles les week-end (salons étudiants & journée portes ouvertes)
Démarrage : Dès que possible
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Respecter ses engagements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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