Vos missions en quelques mots UN(E) AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE CATEGORIE C Temps non complet 80 % Commune de Saint-Étienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 399 habitants 350 agents) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un(e) agent(e) gestion financière et administrative. Au sein de la direction de la vie locale, sous l’autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d’assurer : MISSIONS : - Accueil (téléphonique, physique) - Gestion des courriers - Gestion des réservations des salles associatives et équipements sportifs, planification - Saisie et suivi des bons de commande, régie location de salles, facturation des prêts d’équipements sportifs et associatifs - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions…) - Suivre l’exécution budgétaire de la direction, vérifier la disponibilité de crédits - Elaboration des fiches de demande de matériels par les associations - Suivi des manifestations gérées par le service sport vie associative - Gestion et suivi du système d’exploitation du contrôle d’accès des équipements - Gestion des dossiers des manifestations sur la plateforme de la préfecture de la Loire - Possibilité d’évolution sur des missions de gestion administrative des subventions allouées aux associations Profil recherché Diplôme niveau BAC 2 en administration – finances - gestion ou équivalent - Connaissance du milieu sportif et associatif souhaitée - Connaissance appréciée des collectivités territoriales et notamment de la comptabilité publique - Rigueur, capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative, adaptabilité - Capacités relationnelles et de communication - Capacités rédactionnelles appréciées - Maitrise de l’outil bureautique - Connaissance appréciée des logiciels métiers (MAARCH, CIRIL FINANCES, PLANITECH…)
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