Office manager f/h

DEFINITION DES TACHES

Pilotage & organisation

* Supervision du fonctionnement quotidien du cabinet
* Mise en place et amélioration des procédures internes
* Supervision de la qualité de vie au cabinet

Gestion administrative & dossiers

* Création et structuration des dossiers
* Gestion des conflits d'intérêts
* Support aux filings et formalités administratives
* Rédaction de documents

Gestion financière, trésorerie & structuration

* Suivi de la trésorerie
* Préparation et suivi des budgets prévisionnels
* Suivi et analyse mensuel des dépenses et écarts budgétaires
* Reporting financier régulier auprès des associés
* Supervision de la facturation clients et du suivi des encaissements
* Interface avec le cabinet comptable, les banques et partenaires financiers

Ressources humaines

* Rédaction et diffusion des annonces
* Tri et suivi des candidatures
* Onboarding et offboarding
* Suivi et transmission des variables de paie

Communication & marketing

* Gestion du site internet
* Animation du LinkedIn du cabinet
* Gestion des campagnes emailing (Mailchimp)
* Gestion des soumissions (Legal 500, Chambers)

Services généraux & prestataires

* Gestion des stocks et consommables
* Suivi des prestataires
* Coordination des déménagements et interventions

Événements internes

* Organisation des événements internes
* Coordination logistique complète

Outils & systèmes

* Gestion des accès
* Attribution des licences
* Suivi des outils IT


COMPETENCES REQUISES

* Formation supérieure en gestion, finance ou équivalent
* Expérience similaire en milieu exigeant
* Maitrise du Pack Office
* Excellent niveau de français
* Niveau courant en anglais




PROFIL RECHERCHE

* Vous êtes une personne impliquée, volontaire, rigoureuse et souriante ;
* Vous disposez d'un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe ;
* Vous avez une bonne capacité de concentration et envie d'apprendre ;
* Vous maitrisez l'anglais car l'utiliserez de manière quotidienne.




REMUNERATION ET AVANTAGES
La rémunération proposée est comprise entre 55K et 65K selon profil et expérience.

Ref : YAC/OFFMNG/0526


Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé dans le 14e arrondissement de Paris, un(e) Office manager H/F.

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en arbitrage international. C'est une structure dynamique et en forte croissance, qui reflète un environnement exigeant mais humain.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.