Référence CSP: 2024-1567414
Le poste comporte deux volets complémentaires : secrétariat de direction et gestion de dossiers.
1. Secrétariat de direction :
L'assistant de direction apporte un appui administratif, organisationnel et de secrétariat à l'ensemble de l'équipe de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet de la DREETS et en coordination étroite avec l'autre assistant de direction basé sur le site de Besançon, il assure notamment les activités suivantes :
- l'assistance du directeur régional et du directeur régional délégué, ainsi que des responsables du pôle EECS et du secrétaire général, dans l'organisation quotidienne de leur travail : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, constitution de dossiers, courriers et documents à signer, frais de déplacement, etc.
- l'organisation matérielle des réunions de l'équipe de direction ;
- l'interface avec l'interne et l'externe (secrétariats particuliers des préfets, administrations centrales, autres services de l'État, opérateurs et organismes partenaires...) ;
- la gestion de la boîte fonctionnelle de la direction ;
- la prise de notes et la rédaction de comptes rendus ;
- la mise en forme et la correction de documents produits par la direction ;
- le traitement de dossiers ponctuels.
Il contribue aux réponses aux appels téléphoniques reçus sur le standard de la DREETS.
Il apporte un appui à la mission communication : mise en page de documents, mise à jour des sites Internet / Intranet de la DREETS, préparation d'événements, etc.
2. Gestion de dossiers :
L'assistant de direction prend en outre en charge la gestion et le traitement de dossiers administratifs relevant du secrétariat général, tels que :
- dialogue social : contribution à la préparation et au compte rendu des réunions des instances ;
- ressources humaines : appui dans la gestion de dossiers individuels ou de campagnes annuelles ;
- etc.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.Il est chargé de:la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;la préparation et la mise en œuvre des rè...
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