Un adjoint de gestion administrative (h/f) - ville de besancon

Vos missions en quelques mots Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent VILLE DE BESANCON Recrute un Adjoint de gestion administrative pour le Cabinet de M. le Maire Le Cabinet de M. le Maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalités, communes), le protocole et les actions de proximités. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires. Missions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet Assurer au quotidien le traitement des sollicitations des habitants adressées au Maire Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus pour le Cabinet, prendre des notes en réunion si besoin Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d'information RH et assurer le suivi de l'ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés, des autorisations d'absence Gérer les factures et les fournitures (en suppléance) Profil recherché Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales Sens de l'organisation et gestion des priorités Capacités rédactionnelles avérées Qualités relationnelles et sens du contact Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques ) Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité Disponibilité Poste non télétravaillable. Recrutement par : voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours selon la législation applicable aux travailleurs handicapés D'autres bonnes raisons de nous rejoindre : Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel, Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs, Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance, mutuelle santé sous contrat collectif Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail, Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€) Une offre de formation pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel. Date limite de candidature : 21 mai 2026 Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf) Contacts : RH : VEYA Nathalie - cheffe du service Recrutement- GPEC 03.81.61.51.45 Cabinet de M. le Maire : secretariat.cabinet@besancon.fr