Chargé de préparation à la paie (h/f)

Efalia est un éditeur de solutions logicielles dédiées à la gestion de l'information
et des contenus critiques des organisations. Nous accompagnons des clients publics et privés, du grand groupe à la PME, en France comme à l'international, dans leur transformation digitale. Notre ambition : leur permettre de mieux collaborer, décider et agir grâce à une information fiable, sécurisée et durable.
Entreprise à mission, Efalia réunit 130 talents engagés en France, en Allemagne, en Angleterre et en Suisse.

Efalia travaille avec un cabinet de paie externe chargé de la production des bulletins de paie et des déclarations sociales associées. Dans ce cadre, la personne recrutée n'est pas gestionnaire de paie, mais assure le rôle d'interface opérationnelle entre l'entreprise et le cabinet : elle collecte, calcule et transmet les éléments variables, tout en prenant en charge plusieurs missions d'administration RH (onboarding, offboarding, gestion des absences).

Mission principale - Gestion de la paie :

Préparation des éléments variables de paie (Cette mission constitue le cœur du poste. Elle consiste à alimenter le cabinet de paie externe avec l'ensemble des données nécessaires à la production des bulletins) :
- Calcul des commissions commerciales mensuelles, trimestrielles et semestrielles // Contrôle de cohérence avec les fichiers calculés par le service ADV
- Saisie des éléments variables dans SILAE :
- Astreintes
- Primes divers
- Heures supplémentaires
- Remboursements de transport en commun (avec identification de la part salariale à déduire)
- Tickets restaurants (calcul via Lucca)
- Récupération et intégration des absences depuis Lucca vers SILAE
- Transmission de certains éléments au cabinet de paie via un mail récapitulatif mensuel listant tous les éléments à créer ou rectifier

Gestion des tickets restaurants :
- Calcul mensuel des droits tickets restaurants dans Lucca
- Intégration du fichier tickets restaurants sur la plateforme Edenred+

Missions secondaires - Gestion du personnel
Onboarding - Entrées des nouveaux salariés :

Prise en charge complète de l'intégration administrative des nouvelles recrues.
- Rédaction du contrat de travail ou de la promesse d'embauche
- Création du profil salarié dans l'ensemble des outils internes :
- Lucca (SIRH - absences, congés)
- Cocoom (communication interne)
- Betterway (plateforme de mobilité douce)
- Mutuelle & prévoyance (affiliation auprès des organismes)
- Inscription à la médecin du travail correspondante
- Transmission des informations au cabinet de paie pour création du dossier salarié et DPAE

Offboarding - Sorties des salariés :
Gestion administrative complète des départs, quelle qu'en soit la nature.
- Réponse aux courriers de démission (accusé de réception, etc.)
- Clôture du compte salarié dans les différents outils :
- Lucca, Cocoom, Betterway, Mutuelle/Prévoyance
- Information au cabinet de paie pour la préparation du solde de tout compte
- Transmission des documents obligatoires au salarié sortant :
- Solde de Tout Compte (STC)
- Documents France Travail (attestation employeur)

Gestion des absences dans Lucca :
- Saisie des arrêts de travail et autres absences dans Lucca
- Transmission au cabinet de paie

Profil recherché :
- Bac+2 minimum en Gestion de la Paie, Administration RH ou Comptabilité
- Titre Gestionnaire de Paie (RNCP) ou Assistant(e) RH apprécié
- Première expérience en préparation de paie et/ou administration RH souhaitée
- Connaissance d'un logiciel de paie (SILAE apprécié) et d'un SIRH (Lucca ou équivalent)
- Habitude des échanges avec un cabinet de paie ou un prestataire externe est un plus

Compétences clés :
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des données chiffrées
- Respect strict de la confidentialité des données RH et de paie
- Sens de l'organisation et respect des délais du calendrier de paie
- Aisance avec Excel et les outils numériques