Chef de projet evènementiel f/h

Votre rôle

CONTEXTE
Au sein de la Direction Communication & Évènementiel, le service Production Évènementielle conçoit et déploie les dispositifs de communication internes et externes destinés à promouvoir l’image et les projets de l’entreprise.
Dans un environnement dynamique et exigeant, l’équipe gère des évènements de toutes tailles : conventions, lancements de produits, salons professionnels, événements internes, webinaires ou opérations de relations publiques.
Le Chef de projet évènementiel intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets : conception, planification, production et suivi budgétaire. Il veille à garantir la cohérence de l’expérience client, la qualité des prestations et le respect des délais et des engagements.

MISSIONS & ACTIVITES
Dans le cadre de la production évènementielle multi-sites, le Chef de projet est en charge du pilotage opérationnel, de la coordination des prestataires et de la satisfaction client.

Gestion de projet :

· Élaborer le cahier des charges et les briefs créatifs en lien avec les directions métiers.

· Définir et suivre le planning général de production.

· Piloter le budget global et assurer le reporting financier.

· Coordonner les prestataires techniques, logistiques, audiovisuels et scénographiques.

· Superviser la mise en œuvre sur site et garantir la conformité aux standards de marque.

Relation client interne :

· Être l’interlocuteur privilégié des directions internes pour la conception et le suivi des événements.

· Conseiller et orienter les clients internes sur les formats, dispositifs et outils les plus adaptés.

· Assurer une communication fluide et régulière avec les parties prenantes.

Pilotage d’équipe et coordination :

· Encadrer les équipes projets (assistants, techniciens, régisseurs, freelances).

· Organiser les plannings, anticiper les pics de charge et ajuster les ressources.

· Contribuer à la montée en compétence de l’équipe évènementielle.

Suivi et évaluation :

· Garantir la satisfaction client et le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais.

· Réaliser les bilans post-évènements et proposer des axes d’amélioration.

· Assurer une veille sur les tendances évènementielles et les innovations technologiques.

Autres missions :

· Participer à la définition de la stratégie évènementielle annuelle.

· Contribuer à la cohérence de l’image de marque sur tous les évènements.

· Soutenir les démarches de développement durable dans la production évènementielle.