Et si vous nous rejoigniez ? Rattaché(e) au Directeur du Pôle Paris Saclay de La Terrasse Discovery by Banque Populaire Val de France. Missions : Prescription de Prospects : Identifier et prescrire des prospects lors d'évènements des programmes d'accélération et des rencontres dans l'écosystème (3 à 4 par an). Création et Gestion d'Évènements : Organiser des invitations via une plateforme dédiée, Collaborer avec le département Marketing pour obtenir des ciblages et analyser ces données, Gérer la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, et pointage des invités. Animation du Coworking : Engager les coworkers par des discussions proactives. Visibilité de la Terrasse Discovery : Collaborer avec l'équipe de communication pour la création d'affiches, supports de communication, et posts sur LinkedIn et Viva Engage, Identifier et inviter des intervenants pour les évènements, Être actif sur LinkedIn via le profil de la Terrasse Discovery, se concentrer sur les coworkers, acteurs majeurs de l'écosystème, et l'équipe TEDx Saclay. Gestion Administrative et Comptabilité : Assurer la gestion des entrées/sorties du coworking, incluant la feuille de présence, Gérer les cartes d'accès pour les personnes qui louent des espaces, Traiter les demandes de salles internes et externes conformément aux procédures établies, Effectuer les facturations des journées de présence au coworking. Préparer les devis pour les locations de salles, Collaborer avec la Comptabilité BPVF pour envoyer les factures d'encaissements et de décaissements, Contrôler les factures, corriger les erreurs et faire le point sur les tickets de CB de la carte Mission Plus, Valider les factures dans BASWARE, en s'assurant de la concordance des factures, Encaisser les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements. Ce que l'on recherche : Avoir un sens aiguisé du contact et des relations publiques, Capacité à accueillir et gérer les participants et invités lors des soirées, idéalement issu du réseau approprié, Faire preuve d'empathie, Être capable de travailler à des horaires flexibles en raison d'un agenda hors norme, Polyvalence et aptitude à effectuer plusieurs tâches simultanément, Capacité d'adaptation dans divers environnements, Compétences informatiques avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels, Expérience préalable dans des rôles similaires souhaitée, Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication, Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles. La Banque Populaire Val de France fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 185 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s'engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d'origine : stimuler toutes les initiatives et l'esprit d'entreprendre. La Banque Populaire Val de France, c'est 179 agences à travers les 10 départements des régions d'Ile-de-France jusqu'au Centre Val de Loire, et 1 843 collaborateurs. Et si vous nous rejoignez ? La Banque Populaire Val de France vous permet de vous former, d'évoluer, d'être en proximité avec la clientèle et vos collègues. la Banque Populaire Val de France a créé ODIEM : un collectif qui regroupe toutes les expertises destinées à accompagner les acteurs économiques locaux dans leurs projets de transformations stratégiques N'hésitez pas à naviguer sur notre site pour avoir plus de détails ! https://www.quisommesnous.bpvf.fr/
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