Executive assistant group executive vice president finance stratégie h/f

Dans un monde où la logistique est devenue un facteur clé de la compétitivité des entreprises, GEODIS accompagne ses clients au quotidien pour les aider à surmonter leurs contraintes logistiques. Véritable partenaire de croissance, le Groupe est reconnu pour son expertise et sa maîtrise de l’ensemble des métiers de la supply chain. Son rayonnement international s’appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Fort de ses cinq Métiers (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Logistique Contractuelle, Distribution & Express et Road Transport), GEODIS prend en charge la chaîne logistique de ses clients et leur fournit des solutions complètes en s'appuyant sur ses équipes, ses infrastructures, ses processus et ses systèmes d’information.

Chez GEODIS, nous croyons en la valeur de chacun et chacune pour construire des réussites durables et mettre en lumière nos savoir-faire. Avec sa réserve de talents, GEODIS vous ouvre les portes d’un monde dynamique, où chacun trouve sa place dans une expertise, contribue à son développement et la mène au succès. Être un collaborateur/trice GEODIS, c’est se réaliser chaque jour dans une aventure humaine et professionnelle.

Informations générales
Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence
2026-17523

Line Of Business
CORPORATE

Description du poste

Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Fonctions Supports - Finance
Intitulé du poste
Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F

Description de la mission

Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
- L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas,
- L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
- La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients),
- La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner),
- La préparation et des suivis de dossiers,
- L'organisation et la préparation des réunions,
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint,
- La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets,
- La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais),
- L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc...,
Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie

Profil du candidat

De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.
- Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
- Anglais bilingue
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Intelligence relationnelle
- Rigueur et organisation
- Qualité de service
- Anticipation et gestion des priorités
- Adaptabilité
- Capacité de travail
- Polyvalence

Temps de travail en %

100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, le-de-France, Hauts-de-Seine


Ville(s)
Levallois
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)
Niveau d'expérience dans la fonction
Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience)
Langues
Anglais (Maitrise Courante)