Publiée le 29 mai
Mission du poste
Assistanat pédagogique (90 %)
Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion des programmes de formation
- Contribuer à la gestion de la relation avec les enseignants
- Accueil et renseignement par téléphone ou par mail des élèves et enseignants
- Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
- Elaboration et envoi de leurs grilles horaires
- Réservation des salles, organisation du calendrier annuel et des réunions de rentrée
- Mise à disposition du matériel pédagogique
- Préparation et suivi du déroulement des enseignements,
- Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants
- Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux
- Contribuer à la gestion de la relation avec les étudiants :
- Accueil et information de la communauté étudiante
- Fiabilité des informations saisies dans Banner
- Préparation et suivi des élections des déléguées et délégués
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys)
- En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité, organisation des semaines de pré-rentrée, organisation des visites de terrain/voyages d'étude.
- Contribuer à la coordination avec l'équipe de la scolarité
- Création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d'enseignement, collecte de leurs souhaits et besoins de matériel pédagogique et relances
- Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation
- Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner
- Préparation des courriers de recrutement
- Suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des élèves
- Participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation initiale
- Organisation le cas échéant de séances de rattrapage
- Suivi de l'assiduité des élèves
- Suivi des paiements des enseignants
- Préparation des examens intermédiaires
- Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, suivi des dossiers d'évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme.
-
Fonctions de soutien à l'organisation d'équipe (10%)
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions d'équipe
- Proposer et alimenter des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs,)
- Contribuer à l'organisation des séminaires académiques de l'école.
Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème).
Profil recherché
Profil
- De formation supérieure de niveau Bac +2, vous bénéficiez d'expériences significatives réussies (4 à 8 ans) des métiers de l'assistanat, et si possible dans une activité/environnement similaire
- Une bonne connaissance de Sciences Po, du projet éducatif et de recherche ainsi que des systèmes universitaires nationaux et internationaux serait appréciée, ainsi qu'une connaissance de la scolarité, de l'organisation et des procédures de l'Institution
- Maîtrise de l'anglais indispensable
- Outils bureautiques/web et logiciels métier (word, excel, messageries électroniques, connaissance de banner ou d'autres outils de gestion de la scolarité)
- Gestion budgétaire - facilité à manipuler les chiffres
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre - Grande polyvalence
- Sens de la confidentialité
- Réactivité, rigueur, qualités d'organisation, de méthode et sens du reporting
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe.
Avantages
- Télétravail 1 journée par semaine
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Entreprise
Comprendre son temps pour agir sur le monde". En conjuguant excellence et ouverture depuis 150 ans, Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde et engagée au service de notre jeunesse, et à travers elle, de la société.
