Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service Institutionnel et médias composé de juristes et de communicants. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec le Délégué Général et les élus de l'Association. Vous serez amené(e) à être partiellement à disposition du Service Adhérent.
Missions
Vos missions principales seront :
1. Assister le Délégué Général
Gérer l'agenda, les déplacements et les documents associés du Délégué Général
2. Contribuer aux missions du Service Institutionnel et médias
Mettre en forme et envoyer les courriers du service
Prendre les rendez-vous (cabinets ministériels, parlementaires, journalistes, homologues d'autres associations, etc.)
3. Contribuer aux missions du Service Adhérent
Assurer le standard téléphonique de l'association
Assurer la gestion de la boite mail Amorce
Mettre à jour la base de données adhérents
Gérer le courrier de l'association
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l'intérêt général
- Envie de participer à la stratégie de plaidoyer de notre association et à la défense des intérêts de nos adhérents
- Intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et énergétique
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
Votre formation
Niveau BAC +2 ou équivalent
Votre expérience
Au moins 3 ans dans des fonctions similaires ou transposables
Vos qualités
- Esprit d'équipe
- Rigueur, méthode et efficacité
- Agilité d'adaptation
- Bon relationnel institutionnel
- A l'aise dans l'expression écrite et orale
Vos compétences informatiques
Bureautique (outlook, word, excel, powerpoint, Teams)
« Les petits + »
- Connaissance de l'univers des institutions françaises
- Expérience professionnelle dans une association ou une coopérative
- Aisance dans l'univers MAC
Modalités pratiques
Lieu de travail
- AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
- 3 jours de travail en présentiel par semaine dont 2 imposés sur calendrier
- Possible jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Conditions contractuelles
- Contrat de travail à Durée Indeterminée
- 25 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l'association
- Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports ou versement du « forfait mobilité durable » + mutuelle avec prise en charge majoritaire par AMORCE
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Pour postuler :
Envoyer votre candidature par mail
- Destinataire : jruffy@amorce.asso.fr
- Objet : candidature assistant(e) de direction polyvalent
- Pièces jointes : CV + lettre de motivation
- Échéance : 17 mai 2024
- Corps du mail : préciser votre date de disponibilité pour démarrer le poste
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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