À propos de nous
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La Direction de la communication de l’Université de Rouen Normandie met en œuvre la politique de communication fixée par la direction de l’établissement.
Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l’équipe est chargée d’assurer la concrétisation et le suivi des opérations d’information, de diffusion ou de promotion, que celles-ci soient destinées aux publics externes ou internes.
Mission
Au sein du pôle Projets de la Direction de la communication, l’assistant(e) communication collabore étroitement avec les chargés de communication et le community manager. Il/elle joue un rôle crucial dans l'exécution des actions de communication, tant internes qu'externes. Une part significative de ses missions consiste à soutenir l'organisation d'événements majeurs tels que la Journée Portes Ouvertes et les salons d'orientation. Toutes ces tâches s'inscrivent dans la stratégie globale de l'établissement et le plan de communication.
Mission 1 : Appui à l’évènementiel
Assurer l’organisation logistique des événements, coordonner les prestataires et les vacataires, gérer participants et intervenants, et participer à leur promotion selon le plan de communication.
Mission 2 : Appui à la gestion de projets
Soutenir les chargé(e)s de communication et les composantes dans leurs projets, élaborer cahiers des charges et actions en lien avec le budget, et suivre les projets via des outils d’analyse.
Mission 3 : Mise en œuvre des plans de communication
Accompagner le déploiement des plans de communication, produire et diffuser le contenu sur les canaux de l’Université, et adapter les supports en collaboration avec le community manager.
À noter : Variabilité éventuelle des horaires de travail, déplacements possibles, en fonction des évènements organisés.
Profil
* Communication, présentation et chaîne éditoriale
* Gestion de projets, planification et suivi de budgets
* Maîtrise des logiciels (suite Adobe) et analyse d’offres
* Organisation, réactivité, sens critique et curiosité
Formation / expériences
* DUT, BTS ou Licence professionnelle dans les métiers de la communication
* Expérience souhaitée : 2 ans
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