Assistant rprp (h/f)

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Devenez assistante du responsable prévention des risques professionnels en MSA pour découvrir le travail en pluridisciplinarité et apporter toute votre expertise et votre motivation au service de l'équipe de prévention.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée notamment de médecins, d'infirmiers, de conseillers en prévention des risques professionnels et de personnels administratifs.

Le poste est à pourvoir à Clermont-Ferrand dès que possible, des déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire auvergnat sont à prévoir.

Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable Prévention des Risques Professionnels et intégré(e) à l'équipe Prévention des Risques Professionnels vos missions s'articulent autour des domaines suivants :

Gestion administrative :

Rédiger les PV et comptes-rendus de réunions en lien avec la prévention des risques professionnels ;
Organiser les aspects « logistiques » des réunions (réservation de salle, restaurant, convocations, etc.) ;
Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Suivi budgétaire et d'indicateurs (sous la responsabilité du RPRP) :

Suivre les tableaux budgétaires et veiller à leur bon remplissage ;
Suivre les indicateurs du service, du plan pluriannuel de prévention, etc.
Suivre les tableaux « métiers » ;
Saisir dans les logiciels métier les indicateurs ;
Réaliser une synthèse et la communiquer auprès du responsable ;
Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Construction d'outils métier :

Construire des outils/fiches métier pour la traçabilité de l'activité ;
Construire des tableaux de suivi ;
Rédiger des conventions ;
Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.
Communication intra et inter service :

Faire le lien avec les autres services de la MSA (communication, vie mutualiste, RH, etc.) ;
Faire le lien avec les autres assistantes administratives du service / être un soutien aux assistantes PRP lors des phases de pics d'activité ;
Créer des supports internes de valorisation/présentation/organisation de l'activité ;
Être force de proposition dans l'amélioration continue de l'activité.

Votre formation
Assistante administrative
Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, etc.)
Maîtrise des aspects administratif et de suivi budgétaire
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Notion de prévention et du milieu agricole serait un plus
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en réseau
Capacité de travail en autonomie.

Informations complémentaires :
Rémunération 2140,79 € sur 13 mois / Prime d'intéressement.
Période d'essai de 2 mois non renouvelable.
CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.
Possibilité de bénéficier jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine en accord avec le médecin du travail chef de service après 1 an d'ancienneté sur le poste.
Carte Ticket restaurant.
Comité Social et Economique (CSE)
PEE et PER