CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ; l'École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicales.
Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers.
Activités principales
Direction / Administration / Gestion
* Organisation et coordination des services
* Contrôle et évaluation de l'activité des services
* Elaboration de projets de service
* Dialogue social
* Information et communication internes
* Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
* Préparation, exécution et suivi budgétaire
* Achats publics et suivi de l'exécution des contrats
* Rédaction de rapports, notes et courriers divers
* Elaboration et tenue de tableaux de bord
* Analyse de données statistiques de la juridiction
* Contrôle de la régie
* Gestion et suivi des frais de justice
Ressources humaines / Formation
* Gestion du temps de travail
* Gestion des effectifs
* Gestion du recrutement des contractuels
* Gestion des compétences
* Gestion du personnel
* Evaluation des personnels
* Gestion de la formation
* Action sociale
Logistique / Fonctionnement
* Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
* Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
* Prévention des risques liés à la sûreté
* Gestion de la sécurité informatique
* Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
* Gestion et conservation des minutes et des archives
Droit / Procédure
* Vérification des dépens
* Réception d'actes
* Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
* Recherche et assistance à la collecte d'information aux fins de diffusion
Connaissances
* Circuits administratifs
* Connaissances juridiques approfondies
* Outils de communication
* Règles budgétaires et comptables
* Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
* Réglementation des marchés publics
* Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
* Techniques managériales
Savoir-faire
* Analyser de tableaux de bord et statistiques
* Animer une réunion
* Assurer la veille juridique
* Conduire des entretiens
* Conduire un projet
* Dégager des objectifs et des priorités
* Déléguer
* Encadrer et animer une équipe
* Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
* Maîtriser les techniques de communication
* Travailler en équipe
Savoir-être
* Avoir une aisance relationnelle
* Avoir le sens des relations humaines
* Avoir le sens des relations humaines
* Être réactif
* Faire preuve de disponibilité
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de rigueur
* Savoir anticiper
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