Assistant administratif (f/h)

À propos de nous

Blue Concept est la filiale formation du groupe Byblos, spécialisée dans les métiers de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Basée près de Lyon, elle forme les professionnels à travers des programmes certifiés (SSIAP, APS, secourisme, etc.). Reconnue pour son approche terrain et la qualité de ses formateurs, Blue Concept accompagne entreprises et agents dans le développement de leurs compétences en sécurité globale.


Mission

Nous sommes une entreprise leader dans notre secteur et nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour notre agence implantée à Bonneuil Sur Marne (94380).

Administratif :

* Gestion du courrier

* Accueil physique et téléphonique

* Etablissement des devis

* Suivi des demandes de prise en charge

* Relance des impayés

* Suivi des paiement individuels en respectant les consignes

* Gestion des documents administratifs à remettre aux stagiaires et formateurs

* Contrôle des documents administratifs

* Commande fournitures

Archivage des dossiers :

* Scan dossiers et diplômes dès retour

* Archivage informatique

* Respect des procédures liées aux différents arguments de Blue Concept

Ouverture des stages dans les délais consentis en fonction du planning prévisionnel

* Connaissance des procédures d'ouverture et de clôture des sessions (SSIAP; CQP/APS, ...)

Prise de rendez-vous pour entretien préalable à la formation

* Connaissance des profils de personnels recherchés, des pré-requis d'entrée en stade et des possibilités de financement

* Gestion des dossiers de demande d'autorisation préalable

Inscription en formation

* Gestion et suivi des dossiers de financement

Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN.


Profil

- Être rigoureux et organisé, polyvalent,

- Appétence pour l’outil informatique,

- Maîtriser les outils informatiques,

- Avoir une bonne capacité rédactionnelle, relationnelle et être un bon communicant,