Dans le cadre d'un projet de politique ressources humaines ambitieux, la direction emploi et compétences (DEC) est chargée d'organiser la fonction recrutement / mobilité / formation en lien étroit avec les services ressources humaines (SRH) de proximité, et de développer une vision prospective des emplois, des effectifs et des compétences pour les 10 000 agents de la Ville de Lyon.
Le service Recrutement et attractivité pilote une offre de service visant à anticiper et mobiliser les leviers d'attractivité. Objectifs : disposer des potentiels nécessaires à la mise en œuvre des politiques publiques portées par la ville (Renforcer l'attractivité, Définir et être garant du processus de recrutement, Appuyer et outiller les SRH dans l'accompagnement des directions).
Vos missions:
Sous la responsabilité de la responsable, vous êtes un maillon essentiel de l'équipe « Recrutement & Attractivité » (7 personnes) : vous assistez le collectif, et notamment la responsable et les conseillers sur l'organisation et la gestion administrative des dossiers et des projets.
Vous planifiez et coordonnez l'activité de l'équipe : gestion des agendas, organisation logistique des réunions et événements, mise à jour des tableaux de suivi.
Vous préparez et suivez les réunions, événements emploi et temps forts du recrutement.
Vous participez activement à la gestion des contrats d'apprentissage et à la publication des offres d'emploi.
Vous gérez l'information, le suivi administratif et budgétaire des dossiers (réception, vérification, classement, archivage, commandes).
Vous apportez votre soutien à la promotion de la marque employeur de la Ville de Lyon et prenez part aux salons, job datings et ateliers recrutement.
Vous disposez d'une expérience réussie (2 à 5 ans minimum) dans l'assistanat dans le domaine du recrutement, dans une structure publique de taille importante et idéalement dans une collectivité locale.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus), les outils bureautiques et des progiciels RH (ASTRE, ATS, etc.).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'accueil et votre goût pour le travail en équipe sont vos atouts majeurs.
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