Notre client s'appuie sur des valeurs fortes : rigueur, sens du service et esprit d'équipe. Chaque collaborateur contribue activement à offrir une expérience fluide et qualitative aux clients comme aux équipes internes.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire pour renforcer une équipe dynamique basée à Moissac.
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
- Un quotidien polyvalent et rythmé : vous aimez gérer plusieurs missions en parallèle et être au coeur de l'organisation
- Un rôle central au sein de l'équipe : vous êtes un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs
- Un poste structurant : votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence au quotidien
Vos missions :
- Assurer un accueil de qualité (physique et téléphonique)
- Gérer les plannings et organiser les activités quotidiennes
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Prendre en charge la gestion complète des dossiers, de leur création à leur suivi
- Garantir la fiabilité des informations et le suivi administratif
- Réaliser la facturation, le suivi des paiements et les relances
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (Excel)
- Assurer le suivi et la coordination des dossiers avec les partenaires
Le profil idéal :
- Expérience confirmée sur un poste administratif (tout secteur)
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service
- Esprit d'équipe et adaptabilité
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