Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) après-vente.
Missions principales
* Accueillir et accompagner les clients au comptoir.
* Effectuer la gestion administrative des cartes grises françaises et étrangères via l’ANTS et le SIV.
* Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous.
* Organiser le planning de l’atelier et préparer les interventions (pièces et dossiers).
* Réceptionner les véhicules et assurer leur restitution (encaissements, gestion des véhicules de prêt).
* Établir des devis mécaniques et carrosserie.
* Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes VO (bons de commande, cessions, factures, encaissements).
Effectuer la gestion administrative des cartes grises françaises et étrangères via l’ANTS et le SIV.
* Enregistrer et suivre les règlements clients (encaissements, relances en cas d’impayés).
Transmettre mensuellement les éléments comptables et sociaux au cabinet comptable.
Profil recherché / Qualifications :
* Expérience confirmée en assistance administrative, accueil ou secrétariat (idéalement dans l’automobile, mais pas obligatoire)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion, logiciels métiers type DMS)
* Bonne connaissance des démarches administratives liées aux immatriculations (ANTS / SIV)
* Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
* Excellentes qualités relationnelles et de communication (accueil client, téléphone, restitution véhicules)
* Rigueur et précision dans la gestion des dossiers administratifs et comptables
* Aisance avec les chiffres pour le suivi des encaissements et la préparation comptable
* Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les services atelier, commercial et comptabilité
* Polyvalence et autonomie, avec une vraie capacité à anticiper les besoins
En option selon ton besoin :
* Connaissance du secteur automobile (mécanique, carrosserie, ventes VO/VN) serait un plus apprécié.
Responsable Comptable Multi Sociétés (H/F)
Bénévolat : Responsable administratif et financier de l'équipier du Téléthon - 34 ouest
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