Cdd- assistante/assistant facility management

Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace de nos infrastructures !

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion des services et vous avez le sens du service Client ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistante/Assistant Facility Management !

🌍 Votre environnement de travail

Vous évoluerez au sein du service Facility Management d'ArianeGroup. Dans ce rôle, vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien des infrastructures. Vos missions incluront le soutien administratif, organisationnel et opérationnel, ainsi que la gestion des accès, la préparation des documents de sécurité et la gestion des achats.

🔍 Vos missions

* Gestion des accès : Obtenir les autorisations nécessaires pour les interventions en zones sensibles.

* Accueil et accompagnement : Accueillir et accompagner les visiteurs et prestataires.

* Sécurité : Rédiger et mettre à jour les plans de prévention et analyses de risques en coordination avec les chargés d'affaires.

* Gestion administrative et achats : Saisir et suivre les demandes d'achat dans SAP, gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

* Reporting et traçabilité : Rédiger des rapports d'activités réguliers et assurer la traçabilité des actions et interventions.

🎯 Profil recherché

* Formation : Bac+2/3 en Management et gestion des organisations/administrations ou Assistant(e) de manager.

* Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, est demandée.

* Compétences techniques :

o Connaissance souhaitée des règles de sécurité dans un environnement industriel à risques.

o Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

o Connaissance souhaitée d'un ERP (SAP serait un plus).

👩🚀👨🚀 Qualités personnelles

* Rigueur et sens de l'organisation.

* Capacité à travailler dans un environnement soumis à des contraintes de sécurité élevées.

* Bonne communication orale et écrite, sens du service client et de l'accueil.

* Autonomie et esprit d'initiative.

* Sens des responsabilités et respect strict des règles de sécurité et de sûreté.

ℹ Informations pratiques

* Type d'horaire : Horaires de journée

* Nature du contrat : CDD de 6 mois, renouvelable en fonction des besoins d’activité

* Lieu : Site ArianeGroup du Centre de Recherche du Bouchet, Vert-le-Petit (Essonne)

Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre votre talent au service de nos infrastructures ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée par l'excellence opérationnelle ! Ensemble, améliorons continuellement nos processus pour atteindre l’excellence dans la gestion des infrastructures ! 🚀

Quelques mots sur le site de : Vert le Petit

Situé dans le Sud de l'Essonne (91), à Vert Le Petit, le Centre de Recherches du Bouchet (CRB) est un pôle de compétence unique en Europe dans le domaine des matériaux énergétiques (propergols solides, poudres, explosifs). Experts en matière de conception et caractérisation des molécules et matériaux finaux sur le plan physico-chimique, thermique et mécanique, ses ingénieurs travaillent sur l’étude de leur comportement pyrotechnique (sécurité, combustion, détonique, …), ainsi que leur fonctionnement dans leur système final d’utilisation.

Le site de Vert le Petit vous permet un accès à un restaurant d'entreprise, et un Comité Social et Economique (CSE) dynamique vous proposant de nombreuses sections sportives et avantages associés.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d’ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.